Az ombudsman véleménye szerint fontos, hogy a kérelmező legalább elegendő általános ismerettel rendelkezzen a kért dokumentumok személyazonosságáról és tartalmáról ahhoz, hogy élhessen a cáfolathoz való jogával. Ez minden bizonnyal így lenne, ha a dokumentumok már szerepelnének egy nyilvános dokumentum-nyilvántartásban, vagy ha a dokumentumokat az eredeti kérelemre adott válaszban sorolnák fel. Ha az intézmény az első kérelemre adott válaszában nem általános vélelmet alkalmazott, hanem a kért dokumentumok konkrét és egyenkénti vizsgálatát végezte el, az is megfelelő ügyintézést jelentene, ha az intézmény azonosítaná azokat a dokumentumokat, amelyeket az első kérelemre adott válaszában megvizsgált. Ez lehetővé tenné a kérelmező számára, hogy megalapozott megerősítő kérelmet nyújtson be, amelyben kifejti, hogy miért véli úgy, hogy az intézmény elemzése nem megfelelő.