Az átvételi elismervény és a pályázót a versenyvizsgáról való kizárásáról tájékoztató levél megküldéséhez minimális erőfeszítés szükséges, különösen mivel az ilyen levelek szabványosíthatók az összes érintett pályázóval való kapcsolatfelvétel céljából. Másrészt az ombudsman elismeri, hogy az információk hiánya jelentős aggodalmat keltene a pályázókban, akik először is aggódhatnak amiatt, hogy beérkezett-e a pályázatuk, másodszor pedig amiatt, hogy sikeresek voltak-e a versenyvizsgán (még jóval a kiválasztási folyamat tényleges befejezése után is).