Tisztelt R. Úr!

1998. július 8-án Ön panaszt nyújtott be az Európai Bizottság ellen, amely arra vonatkozott, hogy a Bizottság megtagadta bizonyos információk szolgáltatását az Ön által a Bizottsághoz benyújtott P/93/4490/UK panasszal kapcsolatban.

2000. november 23-án, az Ön panaszának alapos vizsgálatát követően az európai ombudsman alapokmánya 3. cikkének (7) bekezdésével összhangban külön jelentést nyújtottam be az Európai Parlamentnek. E különjelentés egy példányát megküldték a Bizottságnak. Ebben a különjelentésben azt javasoltam, hogy a Bizottság tájékoztassa Önt a Confédération des brasseurs du marché commun azon küldötteinek nevéről, akik részt vettek a Bizottság által 1996. október 11-én szervezett ülésen, valamint a dokumentumokhoz való hozzáférés iránti eredeti kérelmében meghatározott 14 kategóriába tartozó azon vállalatok és személyek nevéről, akik a P/93/4490/UK ügyiratszám alatt nyújtottak be beadványt a Bizottsághoz.

2001. november 27-én az Európai Parlament Petíciós Bizottsága elfogadott egy jelentést (hivatkozási szám: A5-0423/2001), amelyben jóváhagyta különjelentésemet, és e célból állásfoglalás-tervezetet nyújtott be. A jelentést Jean Lambert európai parlamenti képviselő készítette.

2001. december 11-én az Európai Parlament megszavazta az ombudsman különjelentéséről szóló állásfoglalást. Állásfoglalásában az Európai Parlament arra az álláspontra helyezkedett, hogy a Bizottságnak meg kell adnia az Ön által kért információkat. Az EP néhány további intézkedést is javasolt, például azt, hogy magatartási kódexmintákat kell kidolgozni olyan szabványok létrehozása érdekében, amelyek megakadályozzák az adatvédelemmel való egyéb célú visszaéléseket.

Mivel az Európai Parlament befejezte különjelentésem vizsgálatát és jóváhagyta következtetéseit, lezárom a dossziét.

Most visszatérhet a Bizottsághoz, és felkérheti, hogy az Európai Parlament által kifejtett álláspont fényében vizsgálja felül álláspontját.

Tisztelettel:

Jacob SÖDERMAN