Válaszul azokra a leleplezésekre, amelyek szerint az Európai Bizottság (volt) főigazgatója Katarba utazott, és ehhez kapcsolódóan harmadik felek által fizetett vendéglátásban részesült, ami összeférhetetlenségi aggályokat vetett fel, a Bizottság aktualizálta a harmadik felek által a munkavállalási célú utazásokhoz nyújtott hozzájárulásokra vonatkozó szabályait. Egy korábbi kezdeményezéssel összefüggésben az ombudsman arra a következtetésre jutott, hogy e szabályok gondos alkalmazása megakadályozná az ilyen harmadik felek hozzájárulásaival való összeférhetetlenséget. A kezdeményezés azonban feltárt néhány olyan esetet, amikor a Bizottság vezető beosztású munkatársai harmadik felek által fizetett munkahelyi utazásokat hajtottak végre.

Mindezek alapján az ombudsman az aktualizált szabályok hatálybalépése előtt saját kezdeményezésű vizsgálatot végzett az ilyen esetekből vett minta felülvizsgálata céljából. A vizsgálat célja annak meghatározása volt, hogy a Bizottság hogyan értékelte a harmadik felek által fizetett munkahelyi utazásokkal kapcsolatos potenciális összeférhetetlenségeket, és milyen lépéseket tett az összeférhetetlenség kockázatának csökkentése érdekében.

A vizsgálat a Bizottság (volt) főigazgatójának esetén kívül nem tárt fel más olyan esetet, amely összeférhetetlenségi aggályokat vetett volna fel. A vizsgálat szélesebb körű problémákat tárt fel azzal kapcsolatban, hogy a Bizottság hogyan kezelte a szóban forgó utazást és vendéglátást. Tekintettel azonban arra, hogy az Európai Csalás Elleni Hivatal kivizsgálta az ügyet, és az Európai Ügyészség vizsgálatot indított, az ombudsman úgy ítélte meg, hogy az üggyel kapcsolatos további vizsgálatok nem indokoltak.

Mindemellett a vizsgálat hiányosságokat tárt fel azzal kapcsolatban, hogy a Bizottság hogyan hajtotta végre a munkavállalási célú utazásokra vonatkozó korábbi szabályait, nevezetesen azt, hogy a Bizottság nem rögzítette, hogyan értékelte érdemben a harmadik felek hozzájárulásaival kapcsolatos összeférhetetlenség kockázatát. A Bizottság a harmadik felek hozzájárulásainak értékét sem rögzítette. Mivel ezek a hiányosságok továbbra is relevánsak az aktualizált szabályok Bizottság általi alkalmazása szempontjából, az ombudsman két javítási javaslatot tett.