Az ombudsman saját kezdeményezésű vizsgálatot folytatott arról, hogy az Európai Parlament, az Európai Unió Tanácsa és az Európai Bizottság hogyan kezeli a jogalkotási dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférés iránti kérelmeket, amelyekre nagyobb átláthatósági kötelezettségek vonatkoznak. A vizsgálat célja az volt, hogy rendszerszintű értékelést végezzen, de a közelmúltban elfogadott három jogalkotási aktushoz kapcsolódó nyilvános hozzáférés iránti kérelmekre összpontosított.

Az ombudsman megállapította, hogy a Parlamenthez túl kevés nyilvános hozzáférés iránti kérelem érkezett e vizsgálat keretében ahhoz, hogy következtetéseket vonhasson le annak gyakorlatáról.

Ami a Tanácsot és a Bizottságot illeti, a vizsgálat kimutatta, hogy a kérelmek benyújtásakor a két intézmény nagy mennyiségű jogalkotási dokumentumot tett közzé. Sok esetben azonban továbbra is túl tágan alkalmazták a dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférésre vonatkozó uniós jogszabályok szerinti hozzáférési kivételeket. Különösen nem szolgáltatnak konkrét bizonyítékokat arra vonatkozóan, hogy a kért jogalkotási dokumentumok hozzáférhetővé tétele milyen tényleges kockázatokkal járna.

Az ombudsman azt is megállapította, hogy a Bizottság továbbra is jelentős késedelmet szenved a nyilvános hozzáférés iránti kérelmek feldolgozása terén, beleértve a jogalkotási dokumentumokkal kapcsolatos kérelmeket is. Ez már az ombudsman Európai Parlamenthez intézett különjelentésének tárgyát képezte, és megismételte e késedelmek súlyos következményeit a jogalkotási dokumentumok tekintetében.

Az ombudsman lezárta a vizsgálatot, ismertetve megállapításait, és megismételve azon álláspontját, hogy az intézményeknek teljes mértékben érvényre kell juttatniuk a jogalkotási dokumentumokhoz való nyilvános hozzáféréssel kapcsolatos uniós ítélkezési gyakorlatot. Annak érdekében, hogy segítse az intézményeket gyakorlataik javításában, az ombudsman számos javaslatot tett.