Nakon što je zaprimila pritužbu, europska pučka pravobraniteljica Teresa Anjinho odlučila je pokrenuti istragu o tome kako je Europska komisija obradila zahtjev za pristup dokumentima za tekstualnu poruku koju je njezin predsjednik primio od francuskog predsjednika u vezi s trgovinskim pregovorima sa zemljama Mercosura.

Kao prvi korak u istrazi Ured ombudsmana namjerava održati sastanak s predstavnicima Komisije kako bi se pojasnio vremenski okvir događaja.

Ured ombudsmana zatražio je i da se pregledaju dokumenti u kojima se detaljno opisuju koraci koje je Komisija poduzela u rješavanju tog zahtjeva za pristup i u kojima se objašnjavaju politike Komisije o korporativnoj upotrebi mobilnih telefona i zadržavanju tekstualnih i trenutačnih poruka.

Osnovne informacije

U odgovoru na zahtjev podnositelja pritužbe Komisija je navela da ne može identificirati spornu tekstualnu poruku.

Komisija je objasnila da nedugo nakon primitka tekstualne poruke nije registrirala predmetnu tekstualnu poruku jer nije imala poseban administrativni ili pravni učinak za Komisiju.

Budući da je značajka „poruka koje nestaju” aplikacije za trenutačnu razmjenu poruka Signal aktivirana na predsjednikovu mobilnom telefonu (u skladu sa smjernicama Komisije za prihvatljivu upotrebu javnih aplikacija za trenutačnu razmjenu poruka od 1. rujna 2019.), Komisija je dodala da to objašnjava zašto se tekstualna poruka ne može pronaći.

Prema mišljenju podnositelja pritužbe, Komisija je trebala zadržati i dati javni pristup tekstualnoj poruci jer ona predstavlja „dokument” u smislu Uredbe 1049/2001.

Podnositelj pritužbe također osporava činjenicu da Komisija nije zadržala poruku nakon primitka njegova zahtjeva za pristup, kao i činjenicu da je Komisija upotrijebila značajku poruka koje nestaju.