Poštovani glavni tajnik,

zahvaljujem Vam na dopisu od 2. svibnja 2025. u kojem ste me obavijestili o odgovoru Vijeća na prijedloge Ombudsmana u navedenom predmetu.

Ohrabrujuće je napomenuti da je Vijeće proslijedilo odluku Europskog ombudsmana svim delegacijama i svim odjelima njegova Glavnog tajništva zajedno s podsjetnikom na glavne zahtjeve u pogledu transparentnosti u vezi sa zakonodavnim dokumentima. Također je ohrabrujuće napomenuti da Vijeće priprema revidirani „Vodič za transparentnost” za sva pitanja povezana s pristupom dokumentima. Bio bih Vam zahvalan kad biste s mojim uredom mogli podijeliti kopiju ovog vodiča nakon njegova dovršetka.

Osim toga, pozdravljam obvezu Vijeća da tužiteljima pruži potpunije objašnjenje načina na koji je Vijeće analiziralo postoji li prevladavajući javni interes za otkrivanje zatraženih zakonodavnih dokumenata.

S posebnim zanimanjem primam na znanje napore koje Vijeće ulaže u poboljšanje svoje proaktivne transparentnosti, posebno svoju odluku o javnoj objavi dodatnih zakonodavnih dokumenata nakon njihova stavljanja u optjecaj, objavu upućivanja na „radne dokumente” („dokumenti WK”) kako bi se olakšao javni pristup i sudjelovanje Vijeća u projektu „EU Law Tracker”.

Ponavljam da je u toj istrazi utvrđeno da u slučajevima u kojima je javni pristup odbijen ili je odobren samo djelomičan pristup Vijeće nije pružilo dovoljno konkretne argumente i dokaze kojima bi se opravdalo neotkrivanje zakonodavnih dokumenata ili njihovih dijelova. U tom kontekstu potičem Vijeće da dodatno razmotri vrstu argumenata koje iznosi kada odbija javni pristup zakonodavnim dokumentima, uzimajući u obzir sudsku praksu sudova EU-a.

Napominjemo da namjeravam pratiti kako Vijeće provodi prijedloge iznesene u kontekstu ove istrage na temelju budućih pritužbi.

Hvala još jednom na dobroj suradnji u ovom slučaju.

Tvoje iskreno,

Teresa Anjinho
Europski ombudsman

Strasbourg, 18.8.2025.