# Pismo Europskog ombudsmana predsjedniku Europske komisije o zahtjevu za sastanak u vezi s pritužbom o načinu na koji je Europska komisija postupila sa zahtjevom za javni pristup dokumentima koji se odnose na preseljenje bivšeg člana osoblja u privatni sektor
- Autor: Europski ombudsman
- Datum: 2023-06-12T00:00+02:00[Europe/Paris]
- [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/hr/doc/correspondence/hr/171080)
---
Poštovani predsjedniče,

Primio sam pritužbu protiv Europske komisije od Opservatorija za korporativnu Europu. Odlučio sam pokrenuti istragu o ovoj pritužbi.

Pritužba se odnosi na način na koji je Komisija postupila sa zahtjevom za javni pristup dokumentima koji se odnose na zahtjeve bivšeg člana osoblja na temelju članaka 12.b, 16. i 40. Pravilnika o osoblju.

Podnositelj pritužbe želio bi javni pristup dokumentima koji se odnose na takve zahtjeve. Konkretno, traži pristup obavijesti o svim nazivima radnih mjesta i datumima koje je dotični bivši član osoblja imao u Komisiji te svim dokumentima koji se odnose na odobrenje bilo koje nove funkcije.

U svojoj potvrđujućoj odluci od 21. ožujka 2023. Komisija je navela da ne može ni potvrditi ni opovrgnuti postojanje dokumenata u posjedu Komisije koji su obuhvaćeni područjem primjene zahtjeva podnositelja pritužbe jer bi takva potvrda ili uskraćivanje predstavljali povredu zakonodavstva EU-a o zaštiti podataka[\[1\].](#_ftn1){#_ftnref1}

Odlučio sam da je potrebno zakazati sastanak između relevantnih predstavnika Komisije i mojeg istražnog tima na kojem se može raspravljati o ovom predmetu. Posebno bih bio zahvalan kad bi se tijekom sastanka razmotrila sljedeća pitanja:

1) Nakon što je registrirala zahtjev za javni pristup, je li Komisija pretražila i utvrdila sve dokumente koji su obuhvaćeni područjem primjene zahtjeva podnositelja pritužbe?

2) Komisija je u prošlosti rješavala slične zahtjeve za javni pristup koje je podnio podnositelj pritužbe. Iako je odbila pristup na temelju članka 4. stavka 1. točke (b) i članka 4. stavka 3. Uredbe 1049/2001, Komisija je dostavila opće informacije o postupcima na koje se odnose odgovarajući zahtjevi za pristup.[\[2\]](#_ftn2){#_ftnref2} Konkretno, Komisija je utvrdila i. dokumente koji su obuhvaćeni područjem primjene zahtjeva; ii. broj zahtjeva koje je (bivši) član osoblja podnio i njihovu pravnu osnovu; i iii. opisali su se uvjeti pod kojima bivši član osoblja može obavljati nove aktivnosti. Je li Komisija razmotrila primjenu istog pristupa za taj zahtjev za javni pristup?

Bio bih Vam zahvalan kad bi se Vaš ured mogao obratiti gđi X., koja je zadužena za ovu istragu, radi dogovora o organizaciji sastanka koji će se održati prije 23. lipnja 2023.

Zaključio sam i da je za potrebe moje istrage prije sastanka potrebno pregledati sve relevantne dokumente, ako postoje. Stoga bih bio zahvalan kad bi Komisija mogla dostaviti svojem Uredu sve dokumente za koje je utvrdila da su obuhvaćeni područjem primjene zahtjeva podnositelja pritužbe, po mogućnosti u elektroničkom obliku putem šifrirane e-pošte[^\[3\]^](#_ftn3){#_ftnref3} do 16. lipnja 2023.

S dokumentima koji su predmet zahtjeva za javni pristup postupat će se povjerljivo, kao i sa svim drugim materijalima koje Komisija odluči podijeliti s nama o tome da su povjerljivi. Takvi će se dokumenti obrađivati i pohranjivati u skladu s tim povjerljivim statusom te će se izbrisati iz spisa Europskog ombudsmana ubrzo nakon završetka istrage.

Tvoje iskreno,

Emily O'Reilly

Europski ombudsman

Strasbourg, 12. lipnja 2023.

[\[1\]](#_ftnref1){#_ftn1} Uredba (EU) 2018/1725 o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka.

[\[2\]](#_ftnref2){#_ftn2} Vidjeti, na primjer, **GestDem 2019/1873,** dostupno na: <https://www.asktheeu.org/en/request/6695/response/22045/attach/2/Reply.pdf?cookie_passthrough=1>; **GestDem 2020/4876,** dostupno na: [https://www.asktheeu.org/en/request/8393/response/28285/attach/2/2020%204876%20Final%20Reply.pdf?cookie_p;](https://www.asktheeu.org/en/request/8393/response/28285/attach/2/2020%204876%20Final%20Reply.pdf?cookie_p) **GestDem 2018/4258,** dostupno na: [https://www.asktheeu.org/en/request/5803/response/18691/attach/2/03%20Reply%20GESTDEM%202015%204258.pdf?cookie_passthrough=1%20%20;](https://www.asktheeu.org/en/request/5803/response/18691/attach/2/03%20Reply%20GESTDEM%202015%204258.pdf?cookie_passthrough=1%20%20) i **GestDem 2020/2620,** dostupno na: <https://www.asktheeu.org/en/request/7937/response/26703/attach/2/Reply%202020%202620.pdf?cookie_passthroug>

[\[3\]](#_ftnref3){#_ftn3} Šifrirane poruke e-pošte mogu se poslati u naš namjenski poštanski sandučić.