Ombudsmanica smatra da je važno da podnositelj zahtjeva ima barem dovoljno općeg znanja o identitetu i sadržaju traženih dokumenata kako bi ostvario to pravo na pobijanje. To bi svakako bio slučaj ako su dokumenti već bili upisani u javni registar dokumenata ili ako su dokumenti bili upisani u odgovor na prvotni zahtjev. Ako institucija u svojem odgovoru na prvotni zahtjev nije primijenila opću pretpostavku, nego je konkretno i pojedinačno ispitala tražene dokumente, bilo bi dobro i da institucija utvrdi dokumente koje je ispitala u odgovoru na prvotni zahtjev. To bi podnositelju zahtjeva omogućilo da podnese utemeljen ponovni zahtjev u kojem navodi razloge zbog kojih smatra da analiza institucije nije primjerena.