Poštovani gospodine X.,

Podnijeli ste pritužbu Europskom ombudsmanu protiv Ureda Europske unije za intelektualno vlasništvo (EUIPO) u vezi s njegovim odbijanjem da omogući javni pristup procjeni učinka na zaštitu podataka povezanoj s njegovim postupcima odabira.

Kao što znate, Ombudsman je obaviješten da ste Općem sudu podnijeli zahtjev za poništenje odluke EUIPO-a o odbijanju javnog pristupa EUIPO-ovoj procjeni učinka na zaštitu podataka (DPIA) u vezi s postupcima odabira na daljinu tijekom pandemije bolesti COVID-19 (g. X (WS) protiv EUIPO-a).

Ombudsmanica vas je 9. srpnja 2024. obavijestila o svojoj namjeri da zaključi vašu pritužbu 770/2024/FA zbog sudskih postupaka koji su u tijeku. Konkretno, Sud je utvrdio da su dokumenti na koje se odnosi Vaš zahtjev Općem sudu isti kao i oni u predmetu 770/2024/FA.

Iz vaših e-poruka od 22. srpnja 2024. razumijemo da biste željeli da Ombudsman obustavi svoju istragu, a ne da je zatvori, s obzirom na sudske postupke koji su u tijeku. Međutim, Ombudsman ne može nastaviti obrađivati vašu pritužbu. U skladu sa Statutom Europskog ombudsmana i provedbenim odredbama Europski ombudsman ne može razmatrati pritužbe ako su postavljena pitanja predmet ili su bila predmet sudskog postupka.[1] To znači da Europski ombudsman ne može, kako ste zatražili, obustaviti istragu.

Nadalje, napominjemo da u Vašoj pritužbi nismo pronašli elemente na temelju kojih bi se predmet mogao prenijeti Europskom uredu za borbu protiv prijevara (OLAF). U svakom slučaju, razumijemo da ste se već obratili OLAF-u.

Cijenim to možda nije vaš željeni ishod, ali nadam se da će vam gore navedena objašnjenja pomoći. [2]

Tvoje iskreno,

Rosita Hickey

Ravnatelj istrage

Strasbourg, 29. srpnja 2024.

[1] Člankom 2. stavkom 9. Statuta Europskog ombudsmana predviđeno je sljedeće: „Ako zbog sudskih postupaka koji su u tijeku ili su zaključeni u vezi s činjenicama koje su iznesene Europski ombudsman proglasi pritužbu nedopuštenom ili odluči prekinuti njezino razmatranje, ishod istraga koje je Europski ombudsman proveo do tog trenutka stavlja se u spis i taj se predmet zatvara.”; Člankom 6. stavkom 5. provedbenih odredbi Europskog ombudsmana predviđa se sljedeće: „Ako Europski ombudsman sazna da je predmet pod istragom postao predmetom sudskog postupka, Europski ombudsman zaključuje istragu i obavješćuje podnositelja pritužbe i instituciju.”

[2] Sve informacije o postupku i pravima povezanima s pritužbama dostupne su na https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707