Poštovani gospodine W.,
14. listopada 1999. podnijeli ste pritužbu Europskom ombudsmanu protiv Vijeća Europske unije zbog kašnjenja u obradi vašeg zahtjeva za dokumente.
Dana 22. studenoga 1999. proslijedio sam pritužbu glavnom tajniku &ampu; Visokom predstavniku Vijeća. Vijeće je svoje mišljenje poslalo dopisima od 28. veljače i 9. ožujka 2000., a ja sam vam ga proslijedio s pozivom na očitovanje, ako to želite. Čini se da od vas nisu primljene nikakve primjedbe. Dana 23. lipnja 2000. moje tajništvo pokušalo vas je nazvati, a 26. lipnja 2000. vratili ste poziv.
Sada pišem kako bih vas obavijestio o rezultatima istraga koje su napravljene.

COMPLAINT

U siječnju 1999. podnositelj pritužbe koji je djelovao u ime danskog dokumenta zatražio je pristup nizu dokumenata od Vijeća Europske unije. U ožujku 1999. podnositelj pritužbe poslao je pismo s podsjetnikom. Vijeće je u travnju i svibnju 1999. obavijestilo podnositelja pritužbe da zbog neuobičajeno velikog radnog opterećenja zahtjev nije razmotren u uobičajenom roku te se ispričalo zbog kašnjenja. Vijeće je navelo da su zatražene dokumente sastavili ministri nadležni za imigraciju i da oni stoga nisu dokumenti Vijeća. Međutim, Vijeće bi nastavilo neformalno savjetovanje s uključenim državama članicama, a podnositelj pritužbe bio bi obaviješten o ishodu. U rujnu 1999. podnositelj pritužbe poslao je novo pismo Vijeću. U listopadu 1999. žalio se Ombudsmanu na nepotrebno kašnjenje Vijeća u obradi njegova zahtjeva.

INQUIRY

1. Vijeće je u
svojem mišljenju navelo da zatraženi dokumenti, niz dokumenata pod nazivom "TREVI", nisu dokumenti Vijeća i da se pristup njima ne može razmatrati u skladu s pravilima Vijeća o javnom pristupu dokumentima . Međutim, kako bi se olakšao postupak, predmetne države članice neslužbeno su ispitale zahtjev. Budući da je riječ o neuobičajenom slučaju, s obzirom na to da se zatraženi dokumenti uopće nisu nalazili u Vijeću ili njegovu Glavnom tajništvu, ispitivanje dokumenata i savjetovanje s državama članicama bili su dugotrajan postupak. Vijeće je svojim mišljenjem priložilo presliku dopisa podnositelju pritužbe iz veljače 2000. u kojem je objasnilo postupak koji je primijenilo i ispričalo se zbog kašnjenja. Vijeće je također dalo pristup 10 od 12 zatraženih dokumenata.
Opažanja podnositelja pritužbe
Ombudsman je mišljenje Vijeća proslijedio podnositelju pritužbe s pozivom na očitovanje. Podnositelj pritužbe nije dostavio pisana očitovanja. Međutim, u telefonskom razgovoru s tajništvom Ombudsmana podnositelj pritužbe izrazio je zadovoljstvo brojem dokumenata koje je primio.

ODLUKA

1 Postupanje sa zahtjevom za dostavu dokumenata
Podnositelj pritužbe tvrdio je da je Vijeće nepotrebno kasnilo s obradom zahtjeva za niz dokumenata odbora "TREVI". Vijeće se ispričalo zbog kašnjenja i objasnilo zašto je postupak dugotrajan. Nakon savjetovanja s državama članicama pristup je odobren za 10 od 12 zatraženih dokumenata. Podnositelj pritužbe izrazio je zadovoljstvo dokumentima koje je dobio.
Zaključak Iz
mišljenja Vijeća i primjedbi podnositelja pritužbe proizlazi da je Vijeće poduzelo korake za rješavanje tog pitanja i time zadovoljilo podnositelja pritužbe. Ombudsman stoga zaključuje predmet.
O toj će odluci biti obaviješten i glavni tajnik Vijeća Europske unije.
Vaš iskreno
Jacob Söderman