Poštovani X,
15. listopada 1999. podnijeli ste pritužbu Europskom ombudsmanu u vezi s dobnim granicama za zapošljavanje u Europskoj komisiji, a posebno u vezi s otvorenim natječajem COM/A/2/99. Komisija vam nije dopustila sudjelovanje u otvorenom natječaju COM/A/2/99 (načelnik odjela A3 za švedskog državljanina) za koji ste se prijavili. U skladu s točkom B.1 obavijesti o natječaju objavljene u Službenom listu , kandidati su morali biti rođeni nakon 4. lipnja 1943. Rođena si 2. lipnja 1943. U svojoj pritužbi Ombudsmanu navodite diskriminaciju na temelju dobi.

NACRT PREPORUKE

Ombudsman
je 4. srpnja 2000. Komisiji uputio sljedeći nacrt preporuke u skladu s člankom 3. stavkom 6. Statuta Europskog ombudsmana:

Komisija bi trebala organizirati međuinstitucijski sastanak kako bi razmotrila zajednički međuinstitucijski sporazum o ukidanju dobnih granica kako je izražen u njezinu mišljenju Ombudsmanu 2. ožujka 1998.

Sve pojedinosti o istrazi i nacrtu preporuke navedene su u odluci od 4. srpnja 2000., čiji je primjerak također proslijeđen podnositelju pritužbe.

DETALJNO MIŠLJENJE KOMISIJE

Europski ombudsman obavijestio je Komisiju da bi, u skladu s člankom 3. stavkom 6. Statuta, trebao poslati detaljno mišljenje prije 31. listopada 2000. te da bi se detaljno mišljenje moglo sastojati od prihvaćanja nacrta preporuke Europskog ombudsmana i opisa njezine provedbe.
Komisija je 4. listopada 2000. Ombudsmanu poslala sljedeće detaljno mišljenje:

„Europska komisija može obavijestiti Europskog ombudsmana da je to pitanje već razmatrala u više navrata s drugim institucijama.

Potpredsjednik Kinnock pisao je 3. veljače 2000. predsjednicima drugih europskih institucija izražavajući namjeru ukidanja dobnih granica na otvorenim natječajima i tražeći njihovo mišljenje o koordiniranom pristupu. Većinom su druge institucije smatrale da je to pitanje potrebno dodatno raspraviti i ispitati.

U dijelu II. Bijele knjige o reformi Komisije od 1. ožujka 2000., a posebno u mjerama 27. i 50., ponovno je potvrđena predanost Komisije ukidanju dobnih granica za otvorene natječaje te je u tijeku savjetovanje s drugim institucijama o ukidanju dobnih granica za zapošljavanje u svim institucijama EU-a.

Ukidanje dobnih granica također je bilo na dnevnom redu sastanka Kolegija voditelja administracije održanog 12. svibnja 2000., što je odgovarajući međuinstitucijski okvir za raspravu o takvim pitanjima. Odlučeno je da će se dodatno ispitati pravne posljedice ukidanja dobnih granica. To je ispitivanje već pokrenuto pismom g. Grassa, predsjednika Kolegija voditelja administracije, od 22. lipnja 2000.

Europski ombudsman bit će obaviješten o svakom daljnjem važnom razvoju događaja u tom području.”

Detaljno mišljenje
Komisije proslijeđeno je podnositelju pritužbe.
Primjedbe podnositelja pritužbe
U svojim očitovanjima podnositelj pritužbe iznio je sljedeće točke:
Komisija je zanemarila i povrijedila nacrt preporuke jer nije održan zatraženi međuinstitucijski sastanak.
Podnositelj pritužbe smatra da bi Komisija trebala pružiti primjer kako je navedeno u dijelu II. Bijele knjige o reformi Komisije od 1. ožujka 2000. (mjere 27. i 50.). Bijela knjiga i druge navedene mjere radni su alati za administrativno preoblikovanje ovog Pravilnika o osoblju i drugih pravila i propisa kako bi bili u skladu s Ugovorom iz Amsterdama. Datum usklađivanja je datum ratifikacije Ugovora iz Amsterdama, 1. svibnja 1999.

ODLUKA

Ombudsman
je 4. srpnja 2000. Komisiji uputio sljedeći nacrt preporuke u skladu s člankom 3. stavkom 6. Statuta Europskog ombudsmana:

Komisija bi trebala organizirati međuinstitucijski sastanak kako bi razmotrila zajednički međuinstitucijski sporazum o ukidanju dobnih granica kako je izražen u njezinu mišljenju Ombudsmanu 2. ožujka 1998.

Komisija
je 4. listopada 2000. obavijestila Ombudsmana da je to pitanje već razmatrala u više navrata s drugim institucijama.
Potpredsjednik Kinnock pisao je 3. veljače 2000. predsjednicima drugih europskih institucija izražavajući namjeru ukidanja dobnih granica na otvorenim natječajima i tražeći njihovo mišljenje o koordiniranom pristupu. Većinom su druge institucije smatrale da je to pitanje potrebno dodatno raspraviti i ispitati.
U dijelu II. Bijele knjige o reformi Komisije od 1. ožujka 2000., a posebno u mjerama 27. i 50., ponovno je potvrđena predanost Komisije ukidanju dobnih granica za otvorene natječaje te je u tijeku savjetovanje s drugim institucijama o ukidanju dobnih granica za zapošljavanje u svim europskim institucijama.
Ombudsmanica smatra da detaljno mišljenje Komisije pokazuje da je prihvatila nacrt preporuke i poduzela zadovoljavajuće mjere za njezinu provedbu. Komisija je pokazala svoju predanost ukidanju dobnih granica za otvorene natječaje te se savjetuje s drugim europskim institucijama o ukidanju dobnih granica za zapošljavanje u svim europskim institucijama. Ombudsman stoga zaključuje predmet.

OSTALI PRIMJEDBE

S obzirom na Povelju o temeljnim pravima koja je nedavno proglašena na sastanku Europskog vijeća u Nici, Ombudsman može u bliskoj budućnosti pokrenuti istragu na vlastitu inicijativu o primjeni dobnih granica za zapošljavanje u europskim institucijama i tijelima.
O toj će odluci biti obaviješten i predsjednik Europske komisije.
Vaš iskreno,
Jacob SÖDERMAN