1. Podnositelj pritužbe podnio je 2. siječnja 2018. pritužbu zbog povrede Europskoj komisiji (CHAP(2018)00292) u vezi s ugovorom o tehničkoj pomoći u okviru programa koji se financira iz europskih fondova. Nakon Komisijina dopisa prije zatvaranja od 26. lipnja 2018. podnositelj pritužbe poslao je Komisiji primjedbe e-poštom od 23. srpnja 2018. Komisija je 22. kolovoza 2018. zaključila pritužbu uz pogrešnu naznaku da podnositelj pritužbe nije dostavio primjedbe. Budući da Europska komisija nije uzela u obzir njegove primjedbe, podnositelj pritužbe obratio se Europskom ombudsmanu 28. kolovoza 2018.

2. Osoblje Ombudsmana zaduženo za istragu obratilo se Europskoj komisiji i zatražilo objašnjenje zašto nije uzelo u obzir primjedbe podnositelja pritužbe. Nakon toga Europska komisija odgovorila je podnositelju pritužbe dopisom prije zatvaranja od 15. studenoga 2018. u kojem je analizirala njegove primjedbe. Komisija je u dopisu obavijestila podnositelja pritužbe o svojoj namjeri da zaključi predmet i pozvala ga da dostavi primjedbe u roku od četiri tjedna. Komisija je objasnila osoblju Ombudsmana da nije uzela u obzir primjedbe podnositelja pritužbe zbog tehničkog nesporazuma.

3. Komisija  je podnositelju pritužbe poslala sveobuhvatan odgovor i dala mu priliku da dostavi dodatne primjedbe. S obzirom na prethodno navedeno, pitanje na kojem se temelji predmetna pritužba riješeno je [1] te smo stoga odlučili zaključiti predmet [2].

Tina Nilsson

Načelnik odjela ´ 4 – Istrage

Strasbourg, 12. prosinca 2018.

[1] Ako podnositelj pritužbe smatra da odgovor institucije nije zadovoljavajući, može podnijeti novu pritužbu Europskom ombudsmanu.

[2] Ovu je pritužbu rješavala delegacija za rješavanje predmeta u skladu s člankom 11. Odluke Europskog ombudsmana o donošenju provedbenih mjera.