# Javna evidencija aktivnosti obrade: Odabir stažista za stažiranje za osobe s invaliditetom u Uredu Europskog ombudsmana
- Autor: Europski ombudsman
- Datum: 2023-02-27T00:00+01:00[Europe/Paris]
- [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/hr/dataprotection/dpo-register/dpo-record/hr/166559)
- [PDF](https://www.ombudsman.europa.eu/pdf/hr/166559)
---
**1. Posljednje ažuriranje ovog zapisa:** 14.11.2024
**2. Referentni broj: 01/2023**
*Ref. Ares(2023)1412440*
**3. Ime i podaci za kontakt voditelja obrade:** Europski ombudsman, 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403, F-67001 Strasbourg Cedex - EO[@ombudsman.europa.eu](mailto:EOtraineeship@ombudsman.europa.eu)
++Nadležni odjel:++ Uprava za administraciju Europskog ombudsmana -- tim za ljudske resurse -- e-pošta: [EOtraineeship@ombudsman.europa.eu](mailto:EOtraineeship@ombudsman.europa.eu)
**4. Ime i podaci za kontakt službenika za zaštitu podataka:**gđa Francesca PAVESI --
Zamjenik službenika za zaštitu podataka: g. Nicholas HERNANZ
E-pošta: [Dpo-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu](mailto:Dpo-Euro-Ombudsman@ombudsman.europa.eu)
**5. Ime i podaci za kontakt izvršitelja obrade:** Nije primjenjivo
**6. Ime i podaci za kontakt zajedničkog voditelja obrade:**Zdravstvena služba Europskog parlamenta (EP)
U slučaju zahtjeva za razuman smještaj Zdravstvena služba EP-a ocijenit će popratnu dokumentaciju kako bi utvrdila valjanost zahtjeva za razumnu prilagodbu i predložiti potrebne aranžmane Izvršnom nalogu.
E-pošta: [bmedical@ep.europa.eu](mailto:bmedical@ep.europa.eu)
**7. Svrha/svrhe obrade:**identificirati kandidate za program stažiranja za osobe s invaliditetom u Uredu europskog ombudsmana i provesti odgovarajući postupak odabira.
Pravna osnova su [Odluka Europskog ombudsmana o stažiranju od 13. veljače 2023.,](/hr/document/hr/3460#_ftn7) obavijest Europskog ombudsmana o stažiranju za 2023. Pripravništvo za osobe s invaliditetom i članak 1.d stavak 4. Pravilnika o osoblju za dužnosnike i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije[\[1\],](#_ftn1){#_ftnref1} razumna prilagodba).
Kandidati svoje podatke dostavljaju putem internetskog alata za prijavu (internetske stranice). Za provedbu postupka odabira podaci se unose u informatički alat osmišljen za potporu i olakšavanje postupka.
**8. Opis kategorija ispitanika i kategorija osobnih podataka:**
**++kategorije ispitanika:++** kandidati za stažiranje ponuđeno osobama s invaliditetom
**++kategorije osobnih podataka:++**
* osnovne osobne podatke (ime, prezime, državljanstvo, datum rođenja, e-pošta, grad i zemlja boravišta, telefon);
* informacije sadržane u životopisu (obrazovanje, radno iskustvo, znanje jezika);
* isprave kojima se dokazuje invaliditet (npr.: dokument koji je izdalo nacionalno ili regionalno tijelo ili akreditirano tijelo u državi članici EU-a, iskaznica EU-a za osobe s invaliditetom, nedavna potvrda koju je izdao liječnik)
* ako je primjenjivo, zahtjev za razuman smještaj za rad tijekom pripravništva, popraćen odgovarajućim obrazloženjem potrebe za razumnim smještajem[\[2\];](#_ftn2){#_ftnref2}
* preslike diploma, diploma ili svjedodžbi podnositelja zahtjeva.
**9. Rok za čuvanje podataka i, ako je moguće, za brisanje:**
* Podaci o kandidatima koji se dostavljaju internetskom alatu za prijavu (internetske stranice) čuvaju se na njihovu osobnom računu na internetu dvije godine ako se kandidati žele prijaviti za buduće stažiranje. Kandidati mogu zatražiti od izvršnog direktora da u bilo kojem trenutku izbriše njihov račun. Ako se kandidati za stažiranje ne povežu sa svojim računom u roku od dvije godine, račun i podaci sadržani u njemu automatski se brišu nakon što se podnositelju prijave pošalje poruka e-pošte s obavijesti.
* Podaci preneseni u alat za odabir koji se odnose na neuspješne kandidate brišu se devet mjeseci nakon završetka razdoblja stažiranja za koje su prikupljeni podaci. Podaci o kandidatima odabranima za stažiranje brišu se dvije godine nakon završetka razdoblja stažiranja.
**10. Primatelji podataka:**
Izvršni nalog, glavni tajnik (ako je primjenjivo), direktor za administraciju, službenik za stažiranje, načelnik odjela za ljudske resurse, voditelji istražnih odjela, članovi osoblja uključeni u procjenu kandidata i sektor IKT-a.
U slučaju zahtjeva za razumnu prilagodbu, Zdravstvena služba EP-a ocijenit će popratnu dokumentaciju kako bi utvrdila valjanost zahtjeva i predložiti potrebne aranžmane EO-u. Samo zdravstvena služba ima pristup dostavljenim dokumentima.
**11. Postoje li prijenosi osobnih podataka trećim zemljama i/ili međunarodnim organizacijama?** Nije primjenjivo
**12. Opći opis sigurnosnih mjera:**
Podaci se prikupljaju online u sigurnom načinu rada. Pristup podacima putem internetskog obrasca zaštićen je lozinkom po izboru podnositelja zahtjeva.
Elektronički podaci pohranjuju se u mrežnom aplikacijskom alatu na poslužiteljima gospodarskog subjekta, što znači da su zaštićeni brojnim sigurnosnim mjerama koje je uspostavio sektor IKT-a radi zaštite cjelovitosti i povjerljivosti elektroničke imovine institucije.
Samo članovi osoblja Odjela za ljudske resurse imat će pristup dokumentima kojima se potvrđuje invaliditet. Ostali članovi osoblja ili članovi odbora za odabir nemaju pristup.
Odabrani stažisti kojima je potreban razuman smještaj izravno dostavljaju pojedinosti o relevantnom zahtjevu i popratnoj dokumentaciji Zdravstvenoj službi EP-a. Potonji provodi prethodnu procjenu zahtjeva za dogovore o odgovornom postupanju i podnosi svoje izvješće službama Europskog ombudsmana za ljudske resurse.
**13. Informacije o tome kako ispitanici mogu ostvariti svoja prava na pristup i ispravak te, ako je primjenjivo, na brisanje, ograničavanje i prenosivost podataka** [\[3\]:](#_ftn3){#_ftnref3}
Kandidati imaju pravo pristupa vlastitim osobnim podacima i relevantnim informacijama o tome kako ih koristimo. Također imaju pravo zatražiti ispravak svih nepotpunih ili netočnih podataka koji se na njih odnose, pod uvjetom da je zajamčena povjerljivost vijećanja i donošenja odluka članova osoblja uključenih u procjenu kandidata, kao i prava drugih kandidata. Kandidati mogu ispraviti identifikacijske podatke u bilo kojem trenutku tijekom postupka. Kad je riječ o podacima koji se odnose na kriterije dopuštenosti ili ocjene, pravo na ispravak može se ostvariti do krajnjeg roka za podnošenje zahtjeva.
Kandidati u svakom trenutku imaju pravo uložiti prigovor na to da Europski ombudsman upotrebljava njihove podatke na temelju njihove posebne situacije. Pod određenim uvjetima imaju pravo zatražiti da izbrišemo njihove osobne podatke ili ograničimo njihovu upotrebu. Kandidati u svakom trenutku mogu od Uprave za administraciju -- Tima za ljudske resurse zatražiti informacije o obradi njihovih osobnih podataka e-poštom: [EOtraineeship@ombudsman.europa.eu.](mailto:EOtraineeship@ombudsman.europa.eu) Mogu se obratiti i službeniku za zaštitu podataka u uredu na [dpo-eo-ombudsman@ombudsman.europa.eu.](mailto:dpo-eo-ombudsman@ombudsman.europa.eu)
Ako se žele žaliti na postupanje izvršnog direktora s njihovim osobnim podacima, mogu se obratiti Europskom nadzorniku za zaštitu podataka ([www.edps.europa.eu)](http://www.edps.europa.eu) na sljedeću adresu: [EDPS@edps.europa.eu](mailto:EDPS@edps.europa.eu)
Osobe čiji se podaci obrađuju obavještavaju se o svojim pravima putem Izjave o zaštiti osobnih podataka dostupne na: [https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/en/166139](/hr/document/hr/166139)
[\[1\]](#_ftnref1){#_ftn1} Vidjeti članak 1.d stavak 4. Pravilnika o osoblju: *(...) Razumna prilagodba u odnosu na osnovne funkcije posla znači odgovarajuće mjere, prema potrebi, kako bi se osobi s invaliditetom omogućio pristup zaposlenju, sudjelovanje ili napredovanje na radnom mjestu ili osposobljavanje, osim ako bi se takvim mjerama nametnulo nerazmjerno opterećenje poslodavcu."*
[\[2\]](#_ftnref2){#_ftn2} Od odabranog kandidata tražit će se da dostavi relevantne popratne dokumente kako bi opravdao svoj zahtjev za razumnu prilagodbu. Zdravstvena služba EP-a ocijenit će popratnu dokumentaciju kako bi utvrdila valjanost zahtjeva za razumnu prilagodbu i predložiti EO-u potrebne aranžmane.
[\[3\]](#_ftnref3){#_ftn3} Razmotrite objavljivanje relevantnog dijela izjave o zaštiti osobnih podataka i navedite poveznicu. Vidjeti članke 15. i 16. o informacijama koje treba pružiti ispitanicima i članke od 17. do 22. o pravima ispitanika iz Uredbe 2018/1725: <https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32018R1725>