A Uasail X, a chara,

Fuair an tOmbudsman gearán i gcoinne Ghníomhaireacht an Aontais Eorpaigh i ndáil le Comhar i bhForfheidhmiú an Dlí (Europol) maidir lena freagra ar iarratas ar rochtain phoiblí ar dhoiciméid.

D’iarr an gearánach rochtain phoiblí ar na doiciméid uile a bhaineann le malartuithe idir Europol agus an fhondúireacht Thorn atá lonnaithe sna Stáit Aontaithe lena gcumhdaítear an tréimhse ón 25 Feabhra 2023 go dtí an 1 Bealtaine 2024.

Phróiseáil Europol iarraidh an ghearánaigh ar rochtain i gcomhréir leis an gCinneadh ón mBord Bainistíochta maidir le rochtain phoiblí ar dhoiciméid Europol (lena gcuirtear Rialachán 1049/2001 i bhfeidhm).[1] Shainaithin Europol 11 dhoiciméad mar dhoiciméid a thagann faoi raon feidhme na hiarrata,
ríomhphoist den chuid is mó. Thug sé rochtain pháirteach ar cheithre dhoiciméad agus dhiúltaigh sé na seacht ndoiciméad eile a nochtadh ina n-iomláine.

D’iarr an gearánach ar Europol athbhreithniú a dhéanamh ar a chinneadh tosaigh (trí ‘iarratas deimhniúcháin’ a dhéanamh) i ndáil leis na seacht ndoiciméad neamhnochta.

Mar fhreagra air sin, chloígh Europol leis an gcinneadh a rinne sé roimhe sin. Agus rochtain ar gach ceann de na seacht ndoiciméad á diúltú aige, d'agair sé an eisceacht chun leas an phobail a chosaint maidir le slándáil phoiblí.[2] Ina theannta sin, i gcás trí cinn de na seacht ndoiciméad, d'agair sé an eisceacht chun a phróiseas cinnteoireachta a chosaint.[3]

Chinneamar fiosrúchán a oscailt maidir leis an ngearán i gcoinne chinneadh Europol rochtain ar na seacht ndoiciméad a dhiúltú.

Luaitear i Rialachán 1049/2001 gur cheart iarratais ar rochtain a láimhseáil go pras. Tá sé ag teacht leis an bprionsabal seo go bhféachann an tOmbudsman freisin le déileáil le cásanna mar seo chomh tapa agus is féidir.

Mar chéad chéim, measaimid gur gá iniúchadh a dhéanamh ar na doiciméid atá i gceist in iarratas daingniúcháin an ghearánaigh. Bheimis buíoch díot dá bhféadfadh Europol na seacht ndoiciméad a chur ar fáil dúinn, mar aon le haon doiciméadacht a bhaineann le comhairliúchán le tríú páirtithe maidir leis an iarraidh ar rochtain phoiblí, ag an gcéim thosaigh agus dearbhúcháin.

Bheimis buíoch díot dá bhféadfadh Europol na doiciméid thuas a sheoladh chugainn, i bhformáid leictreonach más féidir, trí ríomhphost criptithe [4] faoin 16 Nollaig 2024.

Déileálfar faoi rún leis na doiciméid atá faoi réir na hiarrata ar rochtain phoiblí, mar aon le haon ábhar eile a roghnaíonn Europol a roinnt linn go bhfuil sé faoi rún. Déanfar doiciméid den chineál sin a láimhseáil agus a stóráil i gcomhréir leis an stádas rúnda sin agus scriosfar iad ó chomhaid an Ombudsman go gairid tar éis dheireadh an fhiosrúcháin.

Leagadh amach seasamh Europol ina fhreagra deimhnitheach. Mar sin féin, dá mba mhian le Europol tuairimí breise a chur ar fáil , a bheadh le cur san áireamh ag an Ombudsman Eorpach le linn an fhiosrúcháin seo, bheimis buíoch díot dá bhféadfaí iad a chur ar fáil dúinn laistigh de chúig lá oibre dhéag tar éis an litir seo a fháil, is é sin, faoin 13 Eanáir 2025.

Is í Oana Marin an t-oifigeach fiosrúcháin atá freagrach as an gcás.

Tusa ó chroí,

Rosita Hickey
Stiúrthóir Fiosrúcháin

Strasbourg, 09/12/2024

[1] Rialachán 1049/2001 maidir le rochtain phoiblí ar dhoiciméid ó Pharlaimint na hEorpa, ón gComhairle agus ón gCoimisiún: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=celex:32001R1049 is infheidhme maidir le Europol i gcomhréir lena Chinneadh ón mBord Bainistíochta an 13 Nollaig 2016: https://www.europol.europa.eu/sites/default/files/documents/decision_of_the_mb_rules_applying_reg_1049_2001.pdf.  

[2] Airteagal 4(1)(a) den Chinneadh ó Bhord Bainistíochta Europol.

[3] Airteagal 4(3) den Chinneadh ó Bhord Bainistíochta Europol.

[4] Is féidir ríomhphoist chriptithe a sheoladh chuig ár mbosca ríomhphoist tiomnaithe.