Tuarascáil

maidir le cigireacht an Ombudsman Eorpaigh ar dhoiciméid i bhfiosrúchán féintionscnaimh OI/5/2016/AB maidir leis an gcaoi ar láimhseáil an Coimisiún gearáin um shárú faoin ‘EU Pilot’

An institiúid nó an comhlacht lena mbaineann: An Coimisiún Eorpach

Dáta agus am: 29 Meitheamh 2016, 14:00-16:00

Suíomh: BERL, Rue de la Loi 200, 1040 An Bhruiséil

Cigireacht arna déanamh ag: Rosita Agnew, Ceann an Aonaid um Fhiosrúcháin Straitéiseacha

Alice Bossière, An tAonad um Fhiosrúcháin Straitéiseacha

Diana Riochet Uasal, Aonad Fiosrúcháin 3

1. Réamhrá agus gnéithe nós imeachta

Chuir ionadaithe an Ombudsman iad féin i láthair agus chuir siad cuspóir an fhiosrúcháin féintionscnaimh i láthair maidir leis an gcaoi ar láimhseáil an Coimisiún gearáin um shárú faoin ‘EU Pilot’. Cuireadh tús leis an bhfiosrúchán chun a chinneadh an bhfuil easnaimh shistéamacha ann atá mar bhonn taca le moilleanna agus chun scrúdú a dhéanamh ar cheisteanna faisnéise don ghearánach agus don phobal.

Mhínigh ionadaithe an Ombudsman go raibh dhá chuspóir ag an gcruinniú: (i) fónamh mar chigireacht ar dhoiciméid áirithe agus (ii) tuiscint níos fearr a fháil ar an gcaoi a n-oibríonn EU Pilot sa chleachtas. Tá sé i gceist an tuarascáil chigireachta a fhoilsiú ar shuíomh gréasáin an Ombudsman. I gcomhréir le Forálacha Cur Chun Feidhme [1] an Ombudsman Eorpaigh, ní fhéadfaidh an tOmbudsman rochtain a dheonú ar chóipeanna de dhoiciméid iniúchta a shainaithin an Coimisiún mar dhoiciméid rúnda.

Chuir ionadaithe an Ombudsman na chéad chéimeanna eile den fhiosrúchán i láthair freisin, ar dócha go n-áireofaí iontu iniúchadh ar chomhaid aonair agus iarraidh ar fhaisnéis.

2. Malartú tuairimí

Chuir ionadaithe an Choimisiúin faisnéis ghinearálta ar fáil maidir leis an gcaoi a mbainistíonn seirbhísí an Choimisiúin cásanna EU Pilot. Chuir siad i láthair róil na hArdrúnaíochta agus na nArd-Stiúrthóireachtaí faoi seach chomh maith leis na sonraí staidrimh atá ar fáil.

Thug siad le fios go gcuireann an Ardrúnaíocht treoir agus teimpléid ar fáil d’Ard-Stiúrthóireachtaí chun gearánaigh a chur ar an eolas.

3. Iniúchadh ar an gcomhad

Na doiciméid a ndearnadh cigireacht orthu

Rinne ionadaithe an Ombudsman iniúchadh ar na doiciméid seo a leanas agus thóg siad cóipeanna díobh:

(i) Bileog sonraí staidrimh: líon iomlán na gcásanna EU Pilot atá ar feitheamh atá níos sine ná bliain amháin an 31/12/2015; líon iomlán na gcásanna EU Pilot a bhí oscailte ag deireadh 2015; meán-am (i laethanta) do na Ballstáit chun freagra a thabhairt ar cheisteanna an Choimisiúin in 2015; an meán-am (i laethanta) a thóg an Coimisiún chun measúnú a dhéanamh ar fhreagraí na mBallstát in 2015 (faoi rún).

(ii) Liosta de chásanna EU Pilot atá ar feitheamh atá níos sine ná bliain amháin an 31/12/2015 (faoi rún).

(iii) Litir chaighdeánach chuig gearánaigh á chur in iúl dóibh gur aistríodh a ngearán chuig an bhfeidhmchlár EU Pilot (faoi rún).

(iv) Treoirlínte maidir le litreacha a dhréachtú chuig gearánaigh á chur in iúl dóibh go bhfuil sé beartaithe ag ranna an Choimisiúin an Coláiste a dhúnadh/a mholadh chun an cás a dhúnadh, Feabhra 2016 (faoi rún).

(v) Litir chaighdeánach chuig gearánaigh ina gcuirtear in iúl dóibh gur dúnadh cás gearáin go críochnaitheach (faoi rún).

(vi) Teachtaireacht ón gCoimisiún chuig an gComhairle agus chuig Parlaimint na hEorpa, ‘Láimhseáil an chaidrimh leis an ngearánach a thabhairt cothrom le dáta i ndáil le cur i bhfeidhm dhlí an Aontais’ (COM(2012) 154 final).

(vii) Teachtaireacht ón gCoimisiún, "Eoraip na dtorthaí - Dlí an Chomhphobail a chur i bhfeidhm" (COM(2007) 502 final).

Rúndacht na ndoiciméad a ndearnadh cigireacht orthu

Mar a léirítear sa liosta thuas, shainaithin ionadaithe an Choimisiúin cuid de na doiciméid a ndearnadh cigireacht orthu mar dhoiciméid ‘rúnda’, i gcomhréir le hAirteagal 5(2) d’Fhorálacha Cur Chun Feidhme an Ombudsman Eorpaigh. Marcáladh na cóipeanna de na doiciméid ábhartha ‘faoi rún’ agus shínigh ionadaí ón gCoimisiún agus ionadaí ón Ombudsman iad.

An Bhruiséil, 6 Iúil 2016

Alice Bossière Uas. Rosita Agnew

Oifigeach Fiosrúchán Féintionscanta Ceann Fiosrúchán Straitéiseach

(láimhseálaí cáis)

[1] Airteagal 14(2) d'Fhorálacha Cur Chun Feidhme an Ombudsman Eorpaigh.