Strasbourg, 21/11/2015

Re: Tuairimí ón gCoiste Eitice ad hoc a fhoilsiú go réamhghníomhach

A Uachtaráin, a chara,

Go raibh maith agat as do litir dar dáta an 21 Meán Fómhair 2015, inar thug tú freagra ar mo litir maidir le foilsiú réamhghníomhach doiciméad a bhaineann le gníomhaíochtaí iar-théarma oifige na nIar-Choimisinéirí.

Ba mhaith liom, ar an gcéad dul síos, fáilte a chur roimh aistriú an Choimisiúin chun rochtain ar chinntí arna ndéanamh ag Coláiste na gCoimisinéirí a éascú, trí nasc a chur ar an suíomh gréasáin Eitice agus Trédhearcachta chuig leathanach gréasáin [1] ar a bhfuil miontuairiscí ábhartha chruinnithe choláiste an Choimisiúin. Is é seo an chéad chéim úsáideach.

Ar an dara dul síos, tugaim faoi deara agus cuirim fáilte ó mhiontuairiscí chruinnithe choláiste an Choimisiúin a foilsíodh ó scríobh mé chugat go deireanach, go ndearnadh tagairt don fhíoras go ndeachthas i gcomhairle leis an gCoiste Eitice Ad hoc. Tá súil agam go gcuirfear an fhaisnéis sin san áireamh anois sna miontuairiscí cruinnithe seo ar bhealach córasach [2].

Maidir leis na pointí eile a ardaíodh i mo litir, sílim go bhfuil sé tábhachtach gnéithe áirithe a shoiléiriú. Níl an tOmbudsman ag iarraidh "foilsiú iomlán agus uathoibríoch" na gcinntí ábhartha ón gCoimisiún agus na dtuairimí ad hoc ón gCoiste Eitice, mar a luadh i do fhreagra. Níor mhol mé ach an oiread go nochtfaí go hiomlán gach mionsonra dá ngníomhaíochtaí gairmiúla nua agus dá gcoinníollacha fostaíochta nua. Is é an rud a mholaim ná nochtadh réamhghníomhach na ndoiciméad atá i gceist. Is é sin le rá, seachas fanacht le hiarrataí ar rochtain phoiblí, ba cheart don Choimisiún "measúnú cúramach a dhéanamh ar gach doiciméad" go réamhghníomhach, cibé sonraí pearsanta nó faisnéis tráchtála is gá a fholú, agus an méid is féidir leis a fhoilsiú. Tugtar le fios i do fhreagra go bhfaighidh an Coimisiún iarrataí ar rochtain ar na doiciméid sin in aon chás agus, dá bhrí sin, go mbeidh air anailís a dhéanamh ar na doiciméid atá i gceist ag céim éigin. Níl i gceist leis an gcur chuige a mhol mé ach an anailís ábhartha atá á déanamh ag céim níos luaithe. Tá an cur chuige seo níos fabhraí do shaoránaigh, ní níos déine ó thaobh acmhainní de, agus ciallaíonn sé go mbeidh na doiciméid ar fáil do phobal níos leithne.

Dá bhrí sin, leanaim de m’iarraidh go ndéanfadh an Coimisiún breithniú réamhghníomhach ar thuairimí (lagaithe) an Choiste Eitice Ad hoc a fhoilsiú. Tá ról ríthábhachtach ag an gCoiste sin maidir le muinín an phobail a áirithiú agus ba cheart an measúnú atá déanta aige a bheith ar fáil lena ghrinnscrúdú ag an bpobal chun a léiriú go bhfuil an córas atá curtha i bhfeidhm ag an gCoimisiún láidir agus ag feidhmiú go maith.

Má bhíonn aon cheist ag d'fhoireann maidir leis an ábhar seo, féadfaidh siad teagmháil a dhéanamh le Rosita Agnew (+ 32 2 284 25 42), Ceann na bhFiosrúchán Straitéiseach in Oifig an Ombudsman Eorpaigh

Cineál na háilleachta,

Emily O'Reilly 

[1] http://ec.europa.eu/transparency/ethics-for-commissioners/decisions_en.htm

[2] In athbhreithniú a rinne mo sheirbhísí ar mhiontuairiscí chruinnithe choláiste an Choimisiúin ón 1 Samhain 2014 go dtí lár mhí Iúil 2015, níor tugadh faoi deara ach dhá chás inar luaigh an Coimisiún gur iarr sé tuairim an Choiste. I do litir dar dáta an 21 Meán Fómhair, áfach, tugann tú faoi deara gur glacadh 21 chinneadh as 41 chinneadh a glacadh tar éis tuairimí a fháil ón gCoiste Eitice Ad Hoc.