A Uasail S., a chara,

An 2 Eanáir 2004, rinne tú gearán leis an Ombudsman Eorpach a bhí dírithe ar an gCoimisiún Eorpach agus ar an Oifig Eorpach Frith-Chalaoise (OLAF) araon. Chinn mé an gearán i gcoinne an Choimisiúin (101/2004/GG) agus an gearán i gcoinne OLAF (220/2004/GG) a chlárú faoi thagairtí ar leithligh.

Baineann do ghearán i gcoinne OLAF leis an gcaoi ar láimhseáil OLAF iarratas ar rochtain ar dhoiciméid a chuir tú isteach an 16 Deireadh Fómhair 2003.

An 26 Eanáir 2004, chuir mé an gearán ar aghaidh chuig Ard-Stiúrthóir OLAF.

An 9 Feabhra 2004, chuir tú tuilleadh faisnéise ar fáil dom maidir le do chás a chuir mé ar aghaidh chuig OLAF an 20 Feabhra 2004.

An 6 Bealtaine 2004, fuair mé an leagan Béarla de thuairim OLAF. Sula bhféadfainn scríobh chuig OLAF chun aistriúchán go Gearmáinis a iarraidh, fuair mé do litir dar dáta an 7 Bealtaine 2004 inar chuir tú in iúl dom gur freagraíodh an gearán chun do shástachta.

Táim ag scríobh anois chun torthaí na bhfiosrúchán a rinneadh a chur in iúl duit. Tá cóip de thuairim OLAF faoi iamh mar eolas duit.

An Gearán

Baineann an gearán seo le hiarratas ar rochtain ar dhoiciméid a rinne an gearánach, oifigeach de chuid an Choimisiúin, i gcomhthéacs imeachtaí as ar eascair gearán i gcoinne an Choimisiúin Eorpaigh (101/2004/GG) atá ar feitheamh faoi láthair os comhair an Ombudsman.

An 20 Meán Fómhair 2003, scríobh an gearánach chuig Ard-Rúnaíocht an Choimisiúin chun rochtain a iarraidh ar roinnt doiciméad a bhí i seilbh na hOifige Eorpaí Frith-Chalaoise (OLAF) agus seirbhísí áirithe de chuid an Choimisiúin. In éagmais freagra, sheol an gearánach an iarraidh chéanna arís an 16 Deireadh Fómhair 2003, á marcáil mar iarratas deimhnitheach.

I litir dar dáta an 22 Deireadh Fómhair 2003, chuir Ard-Rúnaíocht an Choimisiúin in iúl don ghearánach nár chosúil gur shroich a litir dar dáta an 20 Meán Fómhair 2003 í agus go measfadh sí, dá bhrí sin, gurbh é a hiarratas daingniúcháin (a cláraíodh an 22 Deireadh Fómhair 2003) an t-iarratas ar rochtain a ndéileálfar leis laistigh de 15 lá oibre.

I litir dar dáta an 13 Samhain 2003, thug Ard-Stiúrthóireacht Riaracháin agus Pearsanra an Choimisiúin freagra ar an iarraidh ar rochtain a mhéid a bhain sí le doiciméid atá i seilbh an Choimisiúin. Sa litir chéanna, chuir an Coimisiún in iúl don ghearánach go bhfaigheadh sí freagra ar leithligh ó OLAF a mhéid a bhaineann le rochtain ar dhoiciméid atá i seilbh OLAF.

I nóta dar dáta an 10 Nollaig 2003, chuir Ardrúnaíocht an Choimisiúin in iúl don ghearánach gur thug OLAF freagra ar a hiarraidh ar rochtain an 17 Samhain 2003.

Ina gearán leis an Ombudsman a taisceadh i mí Eanáir 2004, rinne an gearánach na líomhaintí seo a leanas:

(1) Theip go mícheart ar OLAF rochtain a thabhairt ar dhoiciméid a d’iarr sí

(2) Theip ar OLAF an t-iarratas bunaidh ar rochtain an 16 Deireadh Fómhair 2003 a láimhseáil in am

Chuir sí na héilimh seo a leanas isteach:

(1) Ba cheart na doiciméid a iarradh a eisiúint, nó ba cheart do OLAF a mhíniú nach ann do chuid acu

(2) Mura féidir é sin a dhéanamh, ba cheart don Ombudsman, dá fhoireann nó do chomhaltaí Pharlaimint na hEorpa iniúchadh a dhéanamh ar na doiciméid

An Fiosrúchán

Ina thuairim, chuir OLAF in iúl gur thug sé freagra ar iarraidh an ghearánaigh an 16 Deireadh Fómhair 2003 an 17 Samhain 2003. D’áitigh OLAF gur sholáthair sé don ghearánach cóipeanna de thrí dhoiciméad a chomhfhreagraíonn do cheithre mhír ar an liosta a chuir sí isteach (uimh. 1, 2, 6 agus 7) agus gur mhínigh sé nach raibh iarraidh uimh. 10 soiléir. Maidir leis na hiarrataí eile (uimh. 3, 4, 5, 8 agus 9), luadh sa fhreagra nárbh ann do na doiciméid a iarradh.

Thug OLAF dá aire gur thug sé freagra ar iarraidh an ghearánaigh (a fuarthas an 22 Deireadh Fómhair 2003) an 17 Samhain 2003, i.e. trí lá oibre tar éis don spriocdháta dul in éag. Mhínigh sé gur tharla an mhoill bheag sin toisc go raibh an duine a bhí i gceannas ar an ábhar ag OLAF díreach ceaptha chuig post eile agus go raibh roinnt nithe gan choinne le déileáil leo. Ghlac OLAF leis, áfach, go mbeadh sé níos fearr dá gcuirfeadh sé in iúl don ghearánach go mbeadh gá le síneadh a chur leis an spriocdháta.

Thug OLAF dá aire gur sheol sé cóip dá fhreagra an 17 Samhain 2003 chuig an ngearánach idir an dá linn.

An 7 Bealtaine 2004, chuir an gearánach in iúl don Ombudsman gur sheol OLAF cóip dá fhreagra an 17 Samhain 2003 chuici an 20 Aibreán 2004. Chuir sí in iúl go raibh sí den tuairim gur freagraíodh an gearán seo chun a sástachta agus ghabh sí buíochas leis an Ombudsman as an toradh sin.

An Cinneadh

1.1 I litir dar dáta an 16 Deireadh Fómhair 2003, d'iarr an gearánach, oifigeach de chuid an Choimisiúin, rochtain ar dhoiciméid áirithe atá i seilbh na hOifige Eorpaí Frith-Chalaoise (OLAF). Ina gearán leis an Ombudsman a taisceadh i mí Eanáir 2004, líomhain sí gur theip ar OLAF rochtain a dheonú agus gur theip uirthi déileáil lena hiarratas in am.

1.2 Ina thuairim, chuir OLAF in iúl don Ombudsman gur dhéileáil sé le hiarraidh an ghearánaigh trí litir an 17 Samhain 2003 agus gur seoladh cóip den litir sin chuig an ngearánach idir an dá linn. Ghlac OLAF leis go raibh moill bheag ann maidir le déileáil leis an iarraidh seo agus go mbeadh sé níos fearr dá gcuirfeadh sé in iúl don ghearánach go mbeadh gá le síneadh a chur leis an spriocdháta.

1.3 I litir a seoladh an 7 Bealtaine 2004, chuir an gearánach in iúl gur freagraíodh an gearán seo chun a sástachta agus ghabh sí buíochas leis an Ombudsman as an toradh sin.

Dealraíonn sé ó bharúlacha OLAF agus ó litir an ghearánaigh an 7 Bealtaine 2004 go bhfuil bearta déanta ag OLAF chun an t-ábhar a réiteach agus, ar an gcaoi sin, gur shásaigh sé an gearánach. Dá bhrí sin, dúnann an tOmbudsman an cás.

Cuirfear Ard-Stiúrthóir OLAF ar an eolas faoin gcinneadh sin freisin.

Le dea-mhéin,

P. Nikiforos DIAMANDOUROS