Taifead poiblí ar ghníomhaíocht phróiseála: Sonraí pearsanta a bhailiú i gcomhthéacs shearmanas Ghradam an Ombudsman Eorpaigh don Dea-Riarachán ag Aonad Cumarsáide oifig an Ombudsman Eorpaigh

1. An nuashonrú is déanaí ar an taifead seo: 26/10/2022

2. Uimhir thagartha: 8/2022

3. Ainm agus sonraí teagmhála an rialaitheora: An tOmbudsman Eorpach, 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403, F-67001 Strasbourg Cedex.

Teagmháil: An tAonad Cumarsáide, ríomhphost: eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu

4. Ainm agus sonraí teagmhála an Oifigigh Cosanta Sonraí: Francesca Pavesi - Leas-Oifigeach Cosanta Sonraí: Nicholas Hernanz, dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu

5. Ainm agus sonraí teagmhála an phróiseálaí:

Féadfaidh an tAonad Cumarsáide gairmithe seachtracha a choimisiúnú chun grianghraif a ghlacadh agus taifeadtaí fuaime agus físe a dhéanamh de shearmanais Ghradaim don Ombudsman.

6. Ainm agus sonraí teagmhála an rialaitheora chomhpháirtigh/na rialaitheoirí comhpháirteacha: N/A

7. Cuspóir/Cuspóirí na próiseála:

Tugadh isteach Gradam an Ombudsman Eorpaigh um Dhea-Riarachán in 2017 agus aithnítear gníomhaíochtaí sheirbhís phoiblí an Aontais a bhfuil tionchar infheicthe agus dearfach acu ar shaol na saoránach, agus a bhfuil sé mar aidhm leis comhroinnt dea-smaointe agus dea-chleachtas a spreagadh.

Is é príomhaidhm an Ombudsman Eorpaigh a chinntiú go gcomhlíonann riarachán AE na caighdeáin is airde is féidir agus go bhfreastalaíonn sé ar leas an phobail. Is bealach é an dámhachtain chun samplaí den obair den scoth a rinne státseirbhísigh thiomnaithe an AE a thabhairt do lucht féachana níos leithne chun dea-chleachtas a scaipeadh laistigh de na hinstitiúidí agus chun cabhrú leis an mbearna idir saoránaigh agus riarachán an AE a dhúnadh.

Ní mór don Ombudsman sonraí pearsanta a phróiseáil chun ainmniúcháin a mheas, an searmanas a eagrú, an vótáil phoiblí a dhéanamh agus Gradam an Ombudsman Eorpaigh don Dea-Riarachán a dheonú.

8. Tuairisc ar chatagóirí na n-ábhar sonraí agus ar chatagóirí na sonraí pearsanta:

9. Teorainn ama chun na sonraí a choinneáil agus, i gcás inar féidir, chun iad a scriosadh:

Stóráiltear na sonraí pearsanta uile a liostaítear i bpointe 8 thuas ar thiomántán Aonaid na Cumarsáide ar feadh 5 bliana, agus scriostar iad ina dhiaidh sin, cé is moite de roinnt eisceachtaí a liostaítear sna míreanna seo a leanas.

Déantar íomhánna agus taifeadtaí físe agus fuaime de shearmanais Ghradaim arna soláthar ag conraitheoirí seachtracha a stóráil ar thiomáint choiteann ar feadh cúig bliana, agus scriosfar iad ina dhiaidh sin.

D’fhéadfadh íomhánna agus fístaifeadtaí áirithe de shearmanas na nGradam a bheith le feiceáil ar shuíomh gréasáin an Ombudsman nó ar a chainéil meán sóisialta gan aon teorainn ama le haghaidh scriosadh.

Foilsítear ainm na dtionscadal buaiteach (gan sonraí pearsanta) ar shuíomh gréasáin an Ombudsman Eorpaigh gan aon teorainn ama lena scriosadh.

Déanfar na sonraí sin a mheastar a bheith ábhartha do ghníomhaíochtaí na hoifige a chartlannú chun críoch stairiúil.

Úsáidtear sonraí pearsanta na ndaoine a vótálann don tionscadal is fearr leo go heisiach chun a chinntiú nach féidir le duine ar bith vótáil níos mó ná uair amháin. Scriosfar na sonraí laistigh de thréimhse dhá mhí tar éis shearmanas na Dámhachtana.

10. Faighteoirí na sonraí:

An tAonad Cumarsáide, a dhéanann imeachtaí poiblí a chomhordú, a eagrú agus a bhainistiú i gcomhréir le straitéis an Ombudsman.

An Stiúrthóireacht Riaracháin, a láimhseálann gnéithe airgeadais agus conarthacha imeachtaí poiblí.

Oifig an Ombudsman, a sholáthraíonn ainmneacha agus sonraí teagmhála na gcainteoirí nó na rannpháirtithe.

An bord comhairleach seachtrach, a chabhraíonn leis an Aonad Cumarsáide tionscadail a roghnú don Ghradam.

Foilsítear físeáin shearmanais na nDámhachtainí ar shuíomh gréasáin agus ar chainéal YouTube an Ombudsman, agus craoltar iad beo ar an dá shuíomh gréasáin. D’fhéadfadh na sonraí a bheith le feiceáil freisin ar chainéil meán sóisialta eile an Ombudsman, atá ar fáil go poiblí. Foilsítear íomhánna de na buaiteoirí ar shuíomh gréasáin an Ombudsman freisin.

Dáiltear na liostaí d'ainmnithe na nDámhachtainí ar gach rannpháirtí i searmanais na nDámhachtainí.

Féadfar ainmneacha, teidil agus íomhánna na n-ainmnithe agus na mbuaiteoirí don Ghradam a fhoilsiú i nuachtlitir inmheánach oifig an Ombudsman.

11. An bhfuil aon aistriú sonraí pearsanta chuig tríú tíortha agus/nó chuig Eagraíochtaí Idirnáisiúnta?: N/A

12. Tuairisc ghinearálta ar bhearta slándála: Déantar sonraí pearsanta fhoireann an Ombudsman, agus sonraí pearsanta na n-ábhar sonraí seachtrach – a bhailítear i gcomhthéacs eagrú na Dámhachtana – a chosaint le bearta slándála arna mbunú ag earnáil na dTeicneolaíochtaí Faisnéise agus Cumarsáide chun sláine agus rúndacht mhaoin leictreonach na hinstitiúide a chaomhnú.

13. Faisnéis maidir leis an gcaoi ar féidir le hábhair sonraí a gcearta rochtana agus ceartúcháin a fheidhmiú, agus i gcás inarb infheidhme, maidir le léirscriosadh, srianadh agus iniomparthacht sonraí:

• Is féidir le hábhar sonraí a chearta nó a cearta a fheidhmiú, mar shampla, trí rochtain ar shonraí pearsanta a iarraidh, a dhaingniú nó a scriosadh, trí ríomhphost a sheoladh chuig eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. Láimhseálfar an iarraidh gan moill mhíchuí agus in aon chás laistigh de mhí amháin.
• Agus tinreamh chuig searmanas na nGradam á dheimhniú, bíodh sé as líne nó ar líne, cuirtear in iúl do rannpháirtithe ionchasacha go bhféadfaí íomhánna díobh a thógáil le linn an imeachta agus go bhféadfadh oifig an Ombudsman iad a úsáid chun críoch cumarsáide. Má bhíonn aon imní orthu, féadfaidh siad teagmháil a dhéanamh leis an Aonad Cumarsáide trí eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. Déanfaidh an tAonad iarracht freastal ar a n-ábhair imní a mhéid is féidir (mar shampla, ag brath ar chumraíocht an tseomra, nó trína bpictiúr a dhorchaigh/a chlúdach ar scáileáin phriontála chomhchoiteanna a tógadh le linn searmanais dhigiteacha).

Ráiteas Príobháideachais

a bhaineann le bailiú sonraí pearsanta i gcomhthéacs shearmanas Ghradam an Ombudsman Eorpaigh don Dea-Riarachán ag Aonad Cumarsáide oifig an Ombudsman Eorpaigh

Mínítear sa ráiteas príobháideachais seo na sonraí pearsanta a bhailíonn Oifig an Ombudsman Eorpaigh, an fáth agus an chaoi a mbailíonn sí iad, a bpróiseálann sí iad, a n-úsáideann sí iad agus a stórálann sí iad. Déantar cur síos sa ráiteas freisin ar an gcaoi ar féidir le hábhair sonraí a gcearta a fheidhmiú.

Is é an tOmbudsman Eorpach an rialaitheoir sonraí.

1. Cad iad na sonraí pearsanta a phróiseálann an tOmbudsman Eorpach?

Bailímid sonraí pearsanta cosúil le céadainm, sloinne, seoladh ríomhphoist, ainm an fhostóra agus, i gcásanna áirithe, íomhánna cosúil le grianghraif agus taifeadtaí físe, chomh maith le taifeadtaí fuaime a tógadh le linn an tsearmanais nó a chuir na hainmnithigh féin ar fáil.

2. Cén fáth a ndéanann an tOmbudsman Eorpach na sonraí pearsanta sin a phróiseáil?

Chun Gradam an Ombudsman Eorpaigh don Dea-Riarachán a chomhordú, a eagrú agus a bhainistiú, agus chun na críche sin amháin.

3. Cad iad na bunúis dlí agus an gá atá leis na sonraí sin a phróiseáil?

Déanaimid sonraí a phróiseáil i gcomhlíonadh dhualgais an Ombudsman Eorpaigh ar mhaithe le leas an phobail i gcomhréir le Reacht an Ombudsman Eorpaigh, agus le hAirteagail 5(1)(a) agus 5(1)(d) de Rialachán 2018/1725.

4. Cé atá freagrach as na sonraí a phróiseáil?

Tá an tOmbudsman Eorpach freagrach as próiseáil sonraí, a chuireann na hAonaid Chumarsáide i gcrích, le cúnamh ó bhord comhairleach seachtrach chun tionscadail don Ghradam a roghnú.

Féadfaidh an tAonad Cumarsáide gairmithe seachtracha a choimisiúnú chun grianghraif a ghlacadh agus taifeadtaí fuaime agus físe a dhéanamh ar shearmanais Ghradaim.

5. Cé a fhaigheann na sonraí?

Baill foirne an Aonaid Cumarsáide, na hArdrúnaíochta, na Stiúrthóireachta Riaracháin, agus Cabinet an Ombudsman, a n-éilíonn a gcuid oibre orthu na sonraí pearsanta a láimhseáil i ndáil le himeachtaí poiblí a eagrú.

Foilsítear físeáin shearmanais na nDámhachtainí ar shuíomh gréasáin agus ar chainéal YouTube an Ombudsman, agus craoltar iad beo ar an dá shuíomh gréasáin. D’fhéadfadh na sonraí a bheith le feiceáil freisin ar chainéil meán sóisialta eile an Ombudsman, atá ar fáil go poiblí. Foilsítear íomhánna de na buaiteoirí freisin ar shuíomh gréasáin an Ombudsman agus/nó ar na meáin shóisialta.

Foilsítear na liostaí d’ainmnithe na nGradam ar shuíomh gréasáin an Ombudsman agus dáiltear iad ar na rannpháirtithe uile ag searmanas bronnta.

Féadfar ainmneacha, teidil agus íomhánna na n-ainmnithe agus na mbuaiteoirí don Ghradam a fhoilsiú i nuachtlitir inmheánach oifig an Ombudsman.

6. Cá fhad a choinneofar na sonraí?

Stórálfar na réimsí sonraí seo a leanas ar thiomáint an Aonaid Cumarsáide ar feadh 5 bliana, agus scriosfar iad ina dhiaidh sin:

• ainmneacha na n-ainmnithe agus na n-ainmneoirí, comhaltaí an bhoird chomhairligh sheachtraigh, fostóirí na n-ainmneoirí agus na n-ainmnithe;
• seoltaí ríomhphoist agus uimhreacha teileafóin na n-ainmnithe agus na n-ainmneoirí, agus chomhaltaí an bhoird chomhairligh sheachtraigh;
• teidil phoist na n-ainmnithe agus a róil i dtionscadail ainmnithe;
• teidil phoist chomhaltaí an ghiúiré sheachtraigh; agus
• éachtaí gairmiúla na n-ainmnithe agus chomhaltaí an bhoird chomhairligh sheachtraigh.

Maidir leis an vóta poiblí, ní choinneoimid céadainm, sloinne agus seoladh ríomhphoist na vótálaithe ach ar feadh uastréimhse dhá mhí tar éis shearmanas na Dámhachtana, chun a chinntiú nach mbeidh aon ilvótaí ón duine céanna.

Déanfar na sonraí sin a mheastar a bheith ábhartha do ghníomhaíochtaí na hoifige a chartlannú chun críoch stairiúil.

Déantar íomhánna agus taifeadtaí físe agus fuaime de shearmanais Ghradaim arna soláthar ag conraitheoirí seachtracha a stóráil ar thiomáint choiteann ar feadh cúig bliana, agus scriosfar iad ina dhiaidh sin. Déanfar na sonraí sin a mheastar a bheith ábhartha do ghníomhaíochtaí na hoifige a chartlannú ina dhiaidh sin chun críoch stairiúil.

Déantar ainmneacha na mbuaiteoirí agus a nduaiseanna a chartlannú ar feadh tréimhse éiginnte chun críocha stairiúla.

7. Conas a chosnaímid do chuid sonraí?

Déantar sonraí pearsanta a chosaint le bearta slándála, arna mbunú ag earnáil na dTeicneolaíochtaí Faisnéise agus Cumarsáide in oifig an Ombudsman chun sláine agus rúndacht mhaoin leictreonach na hinstitiúide a chaomhnú.

8. Cad iad na cearta atá agat agus conas is féidir leat iad a fheidhmiú?

Is féidir le hábhar sonraí a chearta nó a cearta a fheidhmiú, mar shampla, trí rochtain ar shonraí pearsanta a iarraidh, a dhaingniú nó a scriosadh, trí ríomhphost a sheoladh chuig
eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu. Déileálfar leis an iarraidh gan moill mhíchuí agus in aon chás laistigh de mhí amháin.

9. Cé leis ar cheart teagmháil a dhéanamh i gcás ceisteanna nó gearáin a bhaineann le saincheisteanna cosanta sonraí?

Tráth ar bith, féadfaidh ábhar sonraí ceisteanna a bhaineann le cosaint sonraí a sheoladh chuig:
eo-comm-contact@ombudsman.europa.eu

An tAonad Cumarsáide
An tOmbudsman Eorpach
1 avenue du Président Robert Schuman CS 30403
F-67001 Strasbourg Cedex

Is féidir leat teagmháil a dhéanamh freisin le hOifigeach Cosanta Sonraí an Ombudsman Eorpaigh:
dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu nó

Gearán a dhéanamh leis an Maoirseoir Eorpach ar Chosaint Sonraí: edps@edps.europa.eu

Strasbourg, 26/10/2022