Asia koski sitä, miten Euroopan unionin henkilöstövalintatoimisto (EPSO) käsitteli hallinnollista valitusta, joka koski valintamenettelyä henkilöstön ottamiseksi palvelukseen EU:n talousarvioon sovellettavien varainhoitosääntöjen alalla. Kantelija vastusti EPSOn päätöstä olla merkitsemättä häntä varallaololuetteloon ja ilmaisi huolensa valintamenettelyn kielijärjestelyistä.

Oikeusasiamies katsoi, että EPSOn kanta hallinnolliseen kanteluun antamassaan vastauksessa oli oikeudellisesti virheellinen. Hän ehdotti, että EPSO harkitsisi uudelleen kantelijan hallinnollista valitusta ottaen huomioon EU:n viimeaikaisen oikeuskäytännön, joka koskee kielten käyttöä valintamenettelyissä, ja kehotti EPSOa puuttumaan kielijärjestelyjen kielteisiin vaikutuksiin kantelijaan. EPSO hylkäsi ratkaisuehdotuksen.

Oikeusasiamies katsoi näin ollen, että se, miten EPSO vastasi hallinnolliseen kanteluun, oli hallinnollinen epäkohta. Hän suositteli, että EPSO harkitsisi uudelleen kantelijan hallinnollista valitusta ja hänen pyyntöään riidanalaisten kokeiden uudelleen ottamisesta. EPSO hylkäsi oikeusasiamiehen suosituksen ja väitti, ettei kantelija ollut osoittanut, että päätös olla merkitsemättä häntä varallaololuetteloon liittyisi läheisesti valintamenettelyn kielijärjestelyjen lainvastaisuuteen, jota sen mukaan edellytetään unionin oikeuskäytännössä.

Oikeusasiamies katsoi, että toisin kuin EPSO väitti, kantelija oli hallinnollisessa kantelussaan yhdistänyt päätöksen olla merkitsemättä häntä varallaololuetteloon valintamenettelyn kielijärjestelyihin. EU:n oikeuskäytännön mukaan hakijan kielitaito heijastuu väistämättä ja väistämättä testituloksiin. Oikeusasiamies päätti näin ollen asian käsittelyn ja toisti hallinnollisen epäkohdan.

Asia koski sitä, että käännöstä Euroopan komission täytäntöönpanoasetuksen liitteestä ei ollut annettu saataville. Lisäys, joka oli saatavilla vain englanniksi, on osa toimenpiteitä, joita EU on toteuttanut varmistaakseen unionin rautatiejärjestelmien yhteentoimivuuden.

Euroopan komissio ilmoitti oikeusasiamiehelle, että se oli päättänyt kääntää liitteen sisällön ja että vastaava sisältö käännetään tulevaisuudessa.

Oikeusasiamies katsoi näin ollen, ettei lisätutkimuksille ollut perusteita.

Asia koski sitä, miten Euroopan unionin henkilöstövalintatoimisto (EPSO) käsitteli hallinnollista valitusta, joka koski valintamenettelyä henkilöstön ottamiseksi palvelukseen EU:n talousarvioon sovellettavien varainhoitosääntöjen alalla. Kantelija vastusti EPSOn päätöstä olla merkitsemättä häntä varallaololuetteloon ja ilmaisi huolensa siitä, miten valintamenettely järjestettiin, erityisesti kielijärjestelyjen osalta.

Oikeusasiamies katsoi, että EPSOn kanta hallinnolliseen kanteluun antamassaan vastauksessa oli oikeudellisesti virheellinen. Hän ehdotti, että EPSO harkitsisi uudelleen kantelijan hallinnollista valitusta ottaen huomioon EU:n viimeaikaisen oikeuskäytännön, joka koskee kielten käyttöä valintamenettelyissä. Hän myös kehotti EPSOa toteuttamaan tarvittavat toimenpiteet puuttuakseen kielteisiin vaikutuksiin, joita kielijärjestelyillä oli kantelijan asemaan ehdokkaana. EPSO hylkäsi ratkaisuehdotuksen menettelyllisten perustelujen perusteella ja totesi, että ainoastaan unionin tuomioistuin voi kumota EPSOn päätöksen olla tutkimatta uudelleen hallinnollista valitusta.

Oikeusasiamies katsoi, että se, miten EPSO käsitteli hallinnollisen kantelun, on hallinnollinen epäkohta. Hän kiinnitti huomiota siihen, että periaatteessa mikä tahansa EU:n viranomainen voi itse peruuttaa lainvastaiset päätökset. Hän antoi näin ollen ratkaisuehdotukseen perustuvan suosituksen, jonka mukaan EPSO tarkastelisi uudelleen kantelijan hallinnollista valitusta ja hyväksyisi näin tehdessään kantelijan pyynnön saada osallistua uudelleen riidanalaisiin kokeisiin. 

Kantelija oli huolissaan siitä, että suurin osa Euroopan lääkeviraston (EMA) verkkosivustolla olevista tiedoista on saatavilla vain englannin kielellä.

Tutkimuksen yhteydessä oikeusasiamies muistutti EMAa suosituksistaan, jotka koskevat EU:n virallisten kielten käyttöä EU:n hallinnossa yleisön kanssa viestittäessä.

EMA ilmoitti oikeusasiamiehelle, että se valmistelee parhaillaan kielipolitiikkaa ja monikielistä käyttöliittymää verkkosivustolleen.

Oikeusasiamies suhtautui myönteisesti EMAn suunnitelmiin käsitellä asiaa ja päätti tutkimuksen ehdottamalla, että se toteuttaa sitoumuksensa mukaiset jatkotoimet hyvissä ajoin. Oikeusasiamies ehdotti myös, että tällä välin EMA pyrkii lisäämään keskeisten tietojen näkyvyyttä verkkosivustollaan kaikilla EU:n virallisilla kielillä.