Euroopan oikeusasiamiehen Jacob Södermanin puheenvuoron jälkeen Euroopan parlamentti on pyytänyt anteeksi neljältä kansalaiselta, jotka hakivat yhtä sen suunnittelukilpailuista. Neljä ehdokasta oli valittanut oikeusasiamiehelle sen jälkeen, kun parlamentti ei ollut ilmoittanut heille kilpailun tuloksesta, yli 15 kuukauden kuluttua hakemusten jättämisen määräajasta. Oikeusasiamies totesi parlamentille joulukuussa 1999 antamassaan suositusluonnoksessa, että parlamentti ei selittänyt toimiaan, ja suositteli, että toimielin pyytäisi siksi anteeksi hyvän hallintotavan vuoksi. Oikeusasiamies antoi parlamentille 31. maaliskuuta 2000 asti aikaa vastata suositukseensa.

Euroopan parlamentin puhemies ilmoitti oikeusasiamiehelle 9. maaliskuuta 2000, että parlamentti oli hyväksynyt hänen suosituksensa ja lähettänyt anteeksipyyntökirjeen kullekin neljälle kantelijalle. Parlamentti totesi anteeksipyyntökirjeessä seuraavaa:

"… oikeusasiamiehen Euroopan parlamentille 17. joulukuuta 1999 toimittaman suosituksen mukaisesti parlamentti myöntää, että kilpailumenettely kesti liian kauan ja että tästä seurannutta viivettä tulosten ilmoittamisessa ei voitu hyväksyä. Näin ollen Euroopan parlamentti haluaa esittää teille mitä vilpittömimmät anteeksipyyntönsä."

Parlamentti hyväksyi myös sen, että sen yksiköiden tapaa käsitellä kilpailijoiden tietopyyntöjä ei voitu hyväksyä:

"Euroopan parlamentti myöntää myös, että sen asiasta vastaavien yksiköiden antamat puhelinvastaukset kilpailun osallistujien kirjallisiin pyyntöihin eivät olleet asianmukainen vastausmuoto ja että menettelyn keston vuoksi se, ettei se lähettänyt kirjallista vastaanottotodistusta eri kirjeistä, joissa nimenomaisesti pyysitte tietoja kilpailun tuloksista, oli Euroopan parlamentin epäammattimaista toimintaa."

Luettuaan anteeksipyyntökirjeiden jäljennökset Euroopan oikeusasiamies totesi, että parlamentti oli toteuttanut kaikki tarvittavat toimet suosituksensa täytäntöönpanemiseksi. Ilmoitettuaan kantelijoille asian onnistuneesta ratkaisusta oikeusasiamies päätti lopullisen asian käsittelyn 25. toukokuuta 2000.

Lisätietoja antaa oikeudellinen neuvonantaja Olivier Verheecke, puh. +32 2 284 2003.