Euroopan oikeusasiamies Teresa Anjinho on havainnut hallinnollisen epäkohdan Euroopan komission kieltäytyessä analysoimasta sosiaalisen median yrityksen X laatimaa vuoden 2023 riskinarviointiraporttia mahdollista julkistamista varten. EU:n digipalvelusäädöksen mukaan suurten sosiaalisen median yritysten, kuten X:n, on toimitettava komissiolle vuosittain kertomus siitä, miten ne noudattavat säädöksen säännöksiä.

Kun toimittaja pyysi saada tutustua X:n raporttiin, komissio kieltäytyi ja väitti, että yleisesti voitaisiin olettaa, että tietojen ilmaiseminen voisi vahingoittaa yrityksen kaupallisia etuja, sekä käynnissä oleva tutkimus siitä, onko yritys digipalvelusäädöksen mukainen. Komissio lisäsi myöhemmin, että yleisen salassapito-olettaman käyttö oli perusteltua myös siksi, että oli tarpeen suojata samaa asiaa koskevaa riippumatonta tarkastusta.

Tämä yleiseen olettamaan tukeutuminen merkitsee sitä, että komissio ei ollut arvioinut kertomusta erikseen sen mahdollista ilmaisemista varten.

Oikeusasiamies katsoi, että komission oli kohtuutonta soveltaa yleistä salassapito-olettamaa ja että olosuhteet, joissa EU:n tuomioistuimet sallivat tämän, poikkeavat suuresti riskinarviointikertomuksiin sovellettavista säännöistä. Hän totesi lisäksi, että tuolloin käynnissä ollut tarkastus ei myöskään ollut riittävä peruste yleiselle olettamukselle tietojen ilmoittamatta jättämisestä, vaikka X oli velvollinen julkaisemaan kertomuksen kolmen kuukauden kuluessa tarkastuksen päättymisestä.

Vaikka X on nyt julkistanut kertomuksen poistoineen, oikeusasiamies suositteli kuitenkin, että komissio arvioisi asiakirjan erikseen. Arvioinnilla olisi pyrittävä antamaan toimittajalle mahdollisimman laaja pääsy, mukaan lukien mahdollisesti yrityksen tekemät poistot.

Oikeusasiamies korosti lisäksi, että jos komissio katsoo, että tiettyjä kertomuksen osia ei voida antaa tutustuttavaksi, sen on perusteellisesti selitettävä syyt tähän.