Saatuaan kantelun Euroopan oikeusasiamies Teresa Anjinho päätti aloittaa tutkimuksen siitä, miten Euroopan komissio käsitteli asiakirjapyyntöä, joka koski komission puheenjohtajan Ranskan presidentiltä saamaa tekstiviestiä Mercosur-maiden kanssa käytävistä kauppaneuvotteluista.

Tutkimuksen ensimmäisenä vaiheena oikeusasiamiehen toimisto aikoo järjestää kokouksen komission edustajien kanssa tapahtumien aikataulun selventämiseksi.

Oikeusasiamiehen toimisto on myös pyytänyt tarkistamaan asiakirjoja, joissa esitetään yksityiskohtaisesti toimet, joita komissio on toteuttanut tämän tiedonsaantipyynnön käsittelemiseksi, ja selitetään komission toimintaperiaatteet, jotka koskevat matkapuhelinten käyttöä yrityksissä sekä teksti- ja pikaviestien säilyttämistä.

Taustaa

Vastauksessaan kantelijan pyyntöön komissio totesi, ettei se pystynyt yksilöimään kyseistä tekstiviestiä.

Komissio selitti, että pian tekstiviestin vastaanottamisen jälkeen se ei rekisteröinyt kyseistä tekstiviestiä, koska sillä ei ollut komissiolle erityisiä hallinnollisia tai oikeudellisia vaikutuksia.

Koska pikaviestisovelluksen Signal ”katoavat viestit” -toiminto aktivoitiin puheenjohtajan matkapuhelimella (julkisten pikaviestisovellusten hyväksyttävästä käytöstä 1. syyskuuta 2019 annettujen komission suuntaviivojen mukaisesti), komissio lisäsi, että tämä selittää sen, miksi tekstiviestiä ei löytynyt.

Kantelijan mukaan komission olisi pitänyt säilyttää tekstiviesti ja antaa se yleisön tutustuttavaksi, koska se oli asetuksessa 1049/2001 tarkoitettu ”asiakirja”.

Kantelija arvostelee myös sitä, että komissio ei säilyttänyt viestiä sen jälkeen, kun se oli vastaanottanut hänen tiedonsaantipyyntönsä, sekä sitä, että komissio käytti Signalin katoavia viestejä koskevaa toimintoa.