Arvoisa puhemies

Viittaan edellä mainitussa tutkimuksessa 2. helmikuuta 2024 päivättyyn kirjeeseeni, jossa pyysin luetteloa johtavien virkamiesten vuosina 2021–7. maaliskuuta 2023 tekemistä työmatkoista, joiden kustannukset kolmannet osapuolet kattoivat ainakin osittain. Komissio jakoi pyydetyn luettelon 30. huhtikuuta.

Toimitettujen tietojen perusteella olen päättänyt, että asiakirja-aineistoon on tarpeen tutustua 28 työmatkan osalta. Yksityiskohtainen kuvaus tarkastuspyynnöstäni on luottamuksellisessa liitteessä [1].

Haluaisin myös pyytää komissiolta ajantasaista tietoa sen virkamatkoja koskevan oppaan tarkistamisesta. Vastauksessaan asiakirjaan SI/2/2023/KR komissio ilmoitti minulle, että työmatkoista maksavia kolmansia osapuolia koskevat ohjeet, jotka annettiin välittömästi 7. maaliskuuta 2023, sisällytettäisiin tarkistettuun virkamatkaoppaaseen.

Olisin kiitollinen, jos toimistonne voisi ottaa yhteyttä asiasta vastaavaan tutkintavastaavaan Koen Rooversiin.

Tietoja tai asiakirjoja, joita toimielimenne pitää luottamuksellisina, ei paljasteta ilman komission etukäteen antamaa suostumusta. [2]

Vilpittömästi,

Emily O'Reilly
Euroopan oikeusasiamies

Strasbourg, 31.5.2024

[1] Komissio pyysi Euroopan oikeusasiamiestä olemaan luovuttamatta toimitettuja tietoja, koska ne sisältävät henkilötietoja.

[2] Merkitkää selvästi tällainen aineisto ”Luottamuksellinen”. Salatut sähköpostit voidaan lähettää omaan postilaatikkoomme. Tällaiset tiedot ja asiakirjat poistetaan Euroopan oikeusasiamiehen asiakirjoista pian tutkimuksen päättymisen jälkeen.