Nicholas David Bearfield

Johtaja, Euroopan unionin henkilöstövalintatoimisto
80, avenue de Cortenbergh
1049 BRUSSELS
BELGIQUE

Strasbourg, 19.1.2012

Oma-aloitteinen tutkimus OII/01/2012/MHZ

Hyvä jäsen Bearfield

Vastaanotin 19. joulukuuta 2011 EPSOa vastaan kantelun, joka koski avointa kilpailua EPSO/AST/112/10 Hallintoavustajat (AST3) henkilöstöhallinnon alalla. Olen päättänyt aloittaa tätä kantelua koskevan tutkimuksen (viitenumero 2518/2011/MHZ), josta ilmoitan Teille erillisellä kirjeellä.

Tämän kantelun tosiseikat kiinnittivät huomioni seuraavaan yleiseen kysymykseen, jota pidän asianmukaisena käsitellä oikeusasiamiehen omasta aloitteesta suoritetussa erillisessä tutkimuksessa. EPSOn verkkosivuillaan toimittamien, kantelussa 2518/2011/MHZ tarkoitettua kilpailua koskevien tietojen mukaan 6514 hakijaa jätti ensimmäiset henkilöstöhallinnon alan hakemukset, kun taas arviointikeskusvaiheeseen kutsuttiin vain 92 hakijaa. Arviointikeskusvaiheeseen kutsumisesta aiheutuu kuitenkin EU:n kustannuksia, jotka voitaisiin välttää, jos hakijoiden tositteet tarkistettaisiin ennen arviointikeskusvaiheeseen kutsumista. Tältä osin on huomattava, että "vanhan sukupolven" kilpailuissa todistusasiakirjat tarkistettiin ennen kirjallisten/suunnallisten tenttikutsujen julkaisemista. Ei ole selvää, miksi nykyinen menettely on erilainen.

Lisäksi hakijoiden työkokemuksen merkitys sen työn tehtävien kannalta, johon he hakevat työtä (joka on EPSOn kilpailujen osallistumisedellytys), ei ole aina objektiivisesti ilmeinen. Hakijoiden kannalta olisi todennäköisesti oikeudenmukaisempaa, jos heille tiedotettaisiin tällaisesta merkityksestä ennen arviointikeskusvaiheen kokeiden suorittamista. Jos hakijat eivät ole tietoisia työkokemuksen merkityksellisyydestä tehtävien kannalta, he eivät lopulta menesty kilpailussa, vaikka he menestyisivätkin arviointikeskuksessa.

Edellä esitetyn perusteella katson, että on unionin edun mukaista, että oikeusasiamies selventää asiaa. Siksi olen päättänyt Euroopan oikeusasiamiehen ohjesäännön 3.1 artiklan mukaisesti aloittaa oma-aloitteisen tutkimuksen, joka on rekisteröity numerolla OI/01/2012/MHZ.

Arvostan näin ollen sitä, että EPSO voisi ilmoittaa, voisiko valintalautakunta tarkistaa ennen arviointikeskusvaiheen kutsujen esittämistä erityisesti koulutusta ja työkokemusta koskevat todistusasiakirjat kilpailuissa, joissa enintään sata hakijaa täyttää arviointikeskusvaiheen kokeisiin osallistumisen edellytykset.

Olisin myös kiitollinen, jos EPSOn vastauksessa voitaisiin ottaa huomioon i) tällaisesta lähestymistavasta EU:n talousarvioon mahdollisesti aiheutuvat säästöt; ii) hakijoiden kiinnostus saada tietoa ennen kuin he käyttävät aikaa ja vaivaa arviointikeskusvaiheen kokeisiin, jos heidän työkokemustaan ei pidetä merkityksellisenä; ja iii) se, että "vanhan sukupolven" kilpailuissa todistusasiakirjat tarkistettiin ennen kirjallisten/suunnallisten tenttikutsujen julkaisemista.

Odotan vastaustanne tähän oma-aloitteiseen tutkimukseen 30. huhtikuuta 2012 mennessä.

Vilpittömästi,

P. Nikiforos Diamandouros