Oikeusasiamies katsoo, että tämän kumoamisoikeuden käyttämiseksi on tärkeää, että hakijalla on vähintään riittävät yleiset tiedot pyydettyjen asiakirjojen henkilöllisyydestä ja sisällöstä. Näin olisi varmasti, jos asiakirjat olisi jo merkitty julkiseen asiakirjarekisteriin tai jos ne olisi lueteltu alkuperäiseen hakemukseen annetussa vastauksessa. Jos toimielin ei ole käyttänyt yleistä olettamaa alkuperäiseen hakemukseen antamassaan vastauksessa vaan on pikemminkin tutkinut pyydetyt asiakirjat konkreettisesti ja asiakirjakohtaisesti, toimielimen olisi myös hyvä yksilöidä asiakirjat, jotka se on tutkinut alkuperäiseen hakemukseen antamassaan vastauksessa. Näin hakija voisi tehdä perustellun uudistetun hakemuksen, jossa esitetään syyt, joiden vuoksi se pitää toimielimen analyysiä riittämättömänä.