Hyvä X

Teitte Euroopan oikeusasiamiehelle kantelun Euroopan unionin teollisoikeuksien virastoa (EUIPO) vastaan, koska se kieltäytyi antamasta yleisön tutustuttavaksi valintamenettelyihinsä liittyvää tietosuojaa koskevaa vaikutustenarviointia.

Kuten tiedätte, oikeusasiamiehelle on ilmoitettu, että olette nostanut unionin yleisessä tuomioistuimessa kanteen, jossa vaaditte kumoamaan EUIPO´sin päätöksen evätä yleisön oikeus tutustua EUIPO´sin tietosuojaa koskevaan vaikutustenarviointiin, joka liittyy covid-19-pandemian aikana etäyhteyden välityksellä järjestettyihin valintamenettelyihin (X (WS) v. EUIPO).

Oikeusasiamies ilmoitti Teille 9. heinäkuuta 2024 aikomuksestaan lopettaa kantelunne 770/2024/FA käsittely meneillään olevan oikeudellisen menettelyn vuoksi. Tilintarkastustuomioistuin havaitsi erityisesti, että asiakirjat, joita hakemuksenne koskee unionin yleisessä tuomioistuimessa, ovat samat kuin asiassa 770/2024/FA.

Heinäkuun 22. päivänä 2024 päivätyistä sähköpostiviesteistänne käy ilmi, että toivotte oikeusasiamiehen keskeyttävän tutkimuksensa sen lopettamisen sijaan meneillään olevan tuomioistuinmenettelyn vuoksi. Oikeusasiamies ei kuitenkaan voi jatkaa kantelunne käsittelyä. Oikeusasiamiehen ohjesäännön ja täytäntöönpanomääräysten mukaisesti oikeusasiamies ei voi tutkia kanteluja, jos esiin tuodut asiat ovat tai ovat olleet oikeuskäsittelyn kohteena.[1] Tämä tarkoittaa, että oikeusasiamies ei voi teidän pyynnöstänne keskeyttää tutkimusta.

Huomatkaa myös, että kantelussanne ei ole seikkoja, jotka oikeuttaisivat asian siirtämisen Euroopan petostentorjuntavirastolle (OLAF). Joka tapauksessa ymmärrämme, että olette jo kääntynyt OLAFin puoleen.

Arvostan, että tämä ei ehkä ole toivomasi lopputulos, mutta toivon, että yllä olevat selitykset ovat hyödyllisiä. [2]

Vilpittömästi,

Rosita Hickey

Tutkimusjohtaja

Strasbourg 29.7.2024

[1] Oikeusasiamiehen ohjesäännön 2 artiklan 9 kohdassa määrätään seuraavaa: ”Jos oikeusasiamies tosiseikoista, joihin on vedottu, vireillä olevan tai päätökseen saatetun oikeudenkäynnin vuoksi toteaa, että kantelua ei voida ottaa käsiteltäväksi, tai päättää lopettaa sen käsittelyn, oikeusasiamiehen siihen mennessä suorittamien tutkimusten tulokset kirjataan asiakirjavihkoon ja asian käsittely päätetään.” Oikeusasiamiehen täytäntöönpanosäännösten 6 artiklan 5 kohdassa säädetään seuraavaa: ”Jos oikeusasiamies saa tietää, että tutkinnan kohteena olevasta asiasta on nostettu kanne, oikeusasiamies päättää tutkimuksen ja ilmoittaa siitä kantelijalle ja toimielimelle.”

[2] Täydelliset tiedot valitusmenettelystä ja -oikeuksista ovat saatavilla osoitteessa https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707