Hyvä jäsen W.,
teitte 5. toukokuuta ja 29. heinäkuuta 1998 kantelun (507/98/OV) Euroopan oikeusasiamiehelle Euroopan parlamentin väitetystä puutteellisesta tiedottamisesta Euroopan parlamentin Brysselissä sijaitsevan Léopold-rakennuksen rakennustöiden suunnittelukilpailusta (viite 96/S 195-116670). Muut henkilöt tekivät vastaavia kanteluja 13. toukokuuta 1998 (515/98/OV), 1. kesäkuuta 1998 (576/98/OV) ja 29. huhtikuuta 1998 (818/98/OV). Tämän vuoksi päätin yhdistää nämä neljä väitettä tätä tutkimusta varten.

EHDOTUS SUOSITUKSEKSI

Kantelun tutkimisen jälkeen oikeusasiamies osoitti 17. joulukuuta 1999 tekemällään päätöksellä parlamentille oikeusasiamiehen ohjesäännön 3 artiklan 6 kohdan mukaisesti seuraavan suositusluonnoksen, koska osapuolten välillä ei ollut mahdollista päästä sovintoratkaisuun:

Parlamentin olisi hyvän hallintotavan vuoksi esitettävä kantelijoille anteeksipyyntönsä siitä, että kilpailun tuloksista tiedottaminen on viivästynyt kohtuuttomasti, ja siitä, että se ei ole vastannut kantelijoiden kirjeisiin, joissa ne nimenomaisesti pyysivät tietoja kilpailun tuloksista.

Yksityiskohtaiset
tiedot tutkimuksesta ja suositusluonnoksesta esitetään 17. joulukuuta 1999 tehdyssä päätöksessä, jonka jäljennös toimitettiin myös kantelijalle.

Parlamentin yksityiskohtainen lausunto

Oikeusasiamies ilmoitti parlamentille, että ohjesäännön 3 artiklan 6 kohdan mukaan sen olisi lähetettävä yksityiskohtainen lausunto ennen 31. maaliskuuta 2000 ja että yksityiskohtainen lausunto voisi sisältää oikeusasiamiehen suositusluonnoksen hyväksymisen ja kuvauksen siitä, miten se on pantu täytäntöön.
Parlamentin puhemies antoi yksityiskohtaisen lausuntonsa 9. maaliskuuta 2000. Puhemies ilmoitti oikeusasiamiehelle, että parlamentti hyväksyi suositusluonnoksen ja että se oli lähettänyt eri kantelijoille anteeksipyyntökirjeen. Kirjeissä todetaan seuraavaa:

"Oikeusasiamiehelle jättämänne kantelun johdosta, joka koski D1-rakennuksen VIP-sisäänkäynnin ja D3-rakennuksen D1-rakennuksen sisäänkäynnin suunnittelukilpailua, Euroopan parlamentti haluaa ilmoittaa Teille, että moitteettoman hallinnon varmistamiseksi kilpailun valintalautakunta, joka oli 17. huhtikuuta 1997 katsonut, ettei yksikään esitetyistä suunnitelmista ollut asianmukainen, päätti tarkastella havaintojaan uudelleen. Toinen arviointi tehtiin helmikuussa 1998, ja sen tulos esitettiin sen 29.5.1998 päivätyssä virallisessa vahvistusilmoituksessa. Tämä ilmoitus toimitettiin kilpailun osallistujille 17.6. ja 4.8.1998.

Oikeusasiamiehen Euroopan parlamentille 17. joulukuuta 1999 toimittaman suosituksen mukaisesti parlamentti myöntää kuitenkin, että kilpailumenettely kesti liian kauan ja että tästä seurannutta viivettä tulosten ilmoittamisessa ei voitu hyväksyä. Näin ollen Euroopan parlamentti haluaa esittää teille mitä vilpittömimmät anteeksipyyntönsä.

Euroopan parlamentti myöntää myös, että sen asiasta vastaavien yksiköiden antamat puhelinvastaukset kilpailun osallistujien kirjallisiin pyyntöihin eivät olleet asianmukainen vastausmuoto ja että menettelyn keston vuoksi se, ettei se lähettänyt kirjallista vastaanottoilmoitusta eri kirjeistä, joissa nimenomaisesti pyysitte tietoja kilpailun tuloksista, oli Euroopan parlamentin epäammattimaista toimintaa."

Tutkittuaan
huolellisesti parlamentin yksityiskohtaisen lausunnon oikeusasiamies katsoo, että sen kuvaama toimenpide on tyydyttävä suositusluonnoksen täytäntöönpanemiseksi.
Kantelija ei esittänyt huomautuksia parlamentin yksityiskohtaisesta lausunnosta.

PÄÄTÖS

1. Oikeusasiamies antoi 17. joulukuuta 1999 parlamentille ohjesäännön 3 artiklan 6 kohdan mukaisesti seuraavan suositusluonnoksen:

Parlamentin olisi hyvän hallintotavan vuoksi esitettävä kantelijoille anteeksipyyntönsä siitä, että kilpailun tuloksista tiedottaminen on viivästynyt kohtuuttomasti, ja siitä, että se ei ole vastannut kantelijoiden kirjeisiin, joissa ne nimenomaisesti pyysivät tietoja kilpailun tuloksista.

2. Parlamentin puhemies ilmoitti 9. maaliskuuta 2000 oikeusasiamiehelle hyväksyvänsä suositusluonnoksen ja liitti mukaan jäljennökset eri kantelijoille osoitetuista anteeksipyyntökirjeistä. Oikeusasiamies päättää näin ollen asian käsittelyn.
Päätöksestä ilmoitetaan myös Euroopan parlamentin puhemiehelle.
Vilpittömästi sinun,
Jacob Söderman.