Euroopa ombudsman Jacob Söderman palus Euroopa Parlamendil vabandada nelja kodaniku ees, kes kandideerisid ühele tema disainikonkursile. Neli kandidaati esitasid ombudsmanile kaebuse pärast seda, kui parlament ei olnud neile 15 kuu jooksul pärast kandideerimisavalduste esitamise tähtaega konkursi tulemustest teatanud. Ombudsman jõudis parlamendile esitatud soovituse projektis järeldusele, et parlament ei ole oma tegevust selgitanud, ning soovitab seetõttu institutsioonil hea haldustava tõttu vabandada.
Kaebused, mille neli hagejat esitasid sõltumatult, kuid mida käsitleti koos, puudutasid parlamendi korraldatud disainikonkurssi parlamendi Léopoldi hoone renoveerimiseks Brüsselis. Kuigi konkursi tähtaeg oli 15. jaanuar 1997, ei olnud parlament selleks ajaks, kui hagejad 1998. aasta kevadel ombudsmanile kaebuse esitasid, neile konkursi tulemustest veel teatanud. Kolm neljast kandidaadist olid isegi kirjutanud parlamendile, et seda teada saada, kuid ei olnud vastust saanud.
1998. aasta juunis teatas parlament lõpuks neljale kandidaadile, et ta on otsustanud jätta konkursile mitte ühtegi kandidaati. Kui parlamendil paluti selgitada viivitust kandidaatidele tulemusest teatamisel, märkis ta üksnes, et selle „põhjuseks oli valikukomisjoni otsuse tegemiseks kulunud aeg, mis omakorda tulenes selle liikmete töökoormusest parlamendis“.
Ombudsman ei pea seda selgitust rahuldavaks ja järeldab, et parlament ei selgitanud, miks oli valikukomisjonil pärast 17. aprilli 1997. aasta koosolekut, kus ta jõudis järeldusele, et ühtegi 15 projektist ei saa säilitada, vaja seda järeldust kinnitada veel 13 kuu jooksul. Parlament viivitas seega tarbetult ja põhjendamatult kaua kandidaatide teavitamisega nende avalduste tulemustest.
Oma soovituse projektis parlamendile teeb ombudsman ettepaneku, et parlament:

„esitab hea haldustava huvides kaebuse esitajatele oma vabandused põhjendamatu viivituse eest nende teavitamisel konkursi tulemustest ning selle eest, et nad ei ole vastanud erinevate kaebuse esitajate kirjadele, milles küsiti sõnaselgelt teavet konkursi tulemuste kohta.”

Euroopa Parlamendil on ombudsmani soovitusele vastamiseks aega 31. märtsini 2000.
Lisateabe saamiseks helistage palun õigusametnikule Olivier Verheeckele telefonil + 32 (0)2 284 2003.