Lugupeetud hr X

Ombudsman on saanud kaebuse Euroopa Liidu Õiguskaitsekoostöö Ameti (Europol) vastu.

Kaebus on järelmeede ombudsmani varasemale uurimisele,[1] mis käsitles üldsuse juurdepääsu dokumentidele, mis on seotud ettepanekuga võtta vastu määrus, millega tõkestatakse laste seksuaalset väärkohtlemist internetis ja võideldakse selle vastu. Pärast ombudsmani sekkumist selles eelmises juhtumis hindas Europol uuesti kaebuse esitaja juurdepääsutaotlust ja andis osalise juurdepääsu tema tuvastatud dokumentidele.

Kaebuse esitaja ei ole siiski rahul juurdepääsuga 15 dokumendile, millest 11 dokumenti avalikustati osaliselt:

• Seoses Europoli ja USAs asuva sihtasutuse Thorn vahelise teabevahetusega, mis hõlmab ajavahemikku 1. jaanuarist 2021 kuni 24. veebruarini 2023: dokumendid (5) 1363279, (6) 1364509, (7) 1364515, (8) 1364517, (9) 1364519, (10) 1364522, (11) 1364524, (13) 1364533, (16) 1364562, (20) 1364580;
• Mis puudutab teabevahetust Euroopa Komisjoniga seoses laste seksuaalse kuritarvitamise ja ärakasutamisega internetis ja/või kavandatava laste seksuaalset kuritarvitamist kujutava materjali määrusega, mis hõlmab ajavahemikku 1. jaanuarist 2022 kuni 24. veebruarini 2023: dokumendid 1) 1314692 – koosoleku protokoll, 2) 1225400 – vooskeem, 3) 1228947 – laste seksuaalset väärkohtlemist kujutava materjali määruse ettepanekuga seotud õigusakt, 4) 1229034 – laste seksuaalset väärkohtlemist kujutava materjali määruse ettepanekuga seotud õigusakt, 5) 1193385 – lühiülevaade ja 6) 1233769 – koosoleku protokoll.

Oleme otsustanud algatada uue uurimise seoses Europoli otsusega keelduda (täieliku) juurdepääsu andmisest nendele 15 dokumendile.

Esimese sammuna peame vajalikuks tutvuda vaidlusaluste dokumentidega. Oleme teadlikud, et Europol on eelmise uurimise raames esitanud ombudsmanile dokumendid, mis kuuluvad kaebuse esitaja algse taotluse kohaldamisalasse. Tagamaks, et kontrollime õigeid dokumente, palume Europolil esitada meile kaebuses käsitletud 15 dokumenti (võimaluse korral märgistatud koopiad, milles on märgitud, millised osad kaebuse esitajale avalikustati ja millised mitte, ning redigeerimise põhjendused). Lisaks peame vajalikuks tutvuda dokumentidega, mis on seotud kolmandate isikutega üldsuse juurdepääsu taotluse üle peetud konsultatsioonidega, nii esialgses kui ka kinnitavas etapis.

Oleksime tänulikud, kui Europol saadaks meile eespool nimetatud dokumendid, eelistatavalt elektroonilisel kujul krüpteeritud e-posti teel,[2] võimaluse korral 5. augustiks 2024.

Dokumente, mille kohta on esitatud üldsuse juurdepääsu taotlus, käsitletakse konfidentsiaalselt koos mis tahes muu materjaliga, mida Europol otsustab meiega jagada ja mis on konfidentsiaalne. Selliseid dokumente käideldakse ja säilitatakse kooskõlas selle konfidentsiaalse staatusega ning need kustutatakse ombudsmani toimikutest varsti pärast uurimise lõppu.

Europoli seisukoht on esitatud tema 9. juuli 2024. aasta kinnitavas otsuses. Kui Europol soovib siiski esitada täiendavaid seisukohti, mida ombudsman käesoleva uurimise käigus arvesse võtab, oleksime tänulikud, kui need esitataks meile viieteistkümne tööpäeva jooksul alates käesoleva kirja kättesaamisest, st 19. augustiks 2024.

Juhtumi uurimise eest vastutav ametnik on Oana Marin.

Lugupidamisega,

Rosita Hickey Uurimiste
direktor

Strasbourg, 29.7.2024

[1] Juhtum 1167/2023/PB https://www.ombudsman.europa.eu/en/case/en/64232

[2] Krüpteeritud e-kirju saab saata meie spetsiaalsesse postkasti.