Lugupeetud eesistuja

Olen saanud kaebuse kodanikuühiskonna organisatsioonilt „Corporate Europe Observatory“ Euroopa Komisjoni vastu.

Kaebus puudutab komisjoni otsust sõlmida leping konkreetse majanduskonsultandiga. Lepingu eesmärk on viia läbi uuring „Komisjoni hinnang tulevasele turule sisenemisele, laienemisele ja impordile ELi ühinemisotsustes“ (COMP/2021/OP/0003).

Kaebuse esitaja mure keskendub sellele, kas ametialaste huvide konfliktide hindamisel ja selliste konfliktide vältimiseks kehtestatud meetmete puhul on nõuetekohaselt järgitud kõiki kohaldatavaid menetlusi. Eelkõige seab kaebuse esitaja kahtluse alla majanduskonsultandiga huvide konflikti vältimiseks kokku lepitud meetmete asjakohasuse ja selle, kas komisjonil on vajalikud vahendid nende meetmete tõhususe jälgimiseks.

Otsustasin alustada selle kaebuse uurimist ja uurida, kuidas komisjon hindas konsultatsioonifirma pakkumusest tulenevat ametialaste huvide konflikti ohtu seoses kõnealuse uuringuga seotud konkreetsete ülesannetega.

Olen otsustanud, et minu uurimise eesmärgil on vaja, et minu uurimisrühm tutvuks toimikuga COMP/2021/OP/0003, sealhulgas kõigi dokumentidega, mis komisjonil on:

• riigihankemenetlus, mille tulemusel sõlmiti leping viitenumbriga COMP/2021/OP/0003, sealhulgas eduka pakkuja pakkumus ja esitatud lisamaterjalid ning teiste pakkujate nimekiri;
• tema hinnang eduka pakkuja võimalike ametialaste huvide konflikti kohta;
• tema suhtlemine eduka pakkujaga seoses huvide konflikti hindamise ja kokku lepitud leevendusmeetmetega;
• asutusesisesed juhendmaterjalid asjaomastele töötajatele, kes korraldavad riigihankemenetlusi ja hindavad ametialaseid huvide konflikte (märge selle kohta, kas juhenddokumentides on alates 2021. aastast tehtud muudatusi, ja kui on, siis mida on muudetud).

Oleksin tänulik, kui Teie töötajad esitaksid eespool nimetatud dokumendid eelistatavalt elektroonilisel kujul krüpteeritud e-posti teel ^[1] 8. septembriks 2023.

Teavet või dokumente, mida Teie institutsioon peab konfidentsiaalseks, ei avaldata kaebuse esitajale ega ühelegi teisele isikule ilma komisjoni eelneva nõusolekuta [2].

Pärast kontrolli võib olla vajalik, et minu uurimisrühm kohtuks komisjoni asjaomaste esindajatega.

Selle juhtumi uurimise eest vastutav ametnik on Koen Roovers.

Kui käesoleva uurimise käigus kaasatakse komisjon kohtumenetlusse, mis käsitleb sama teemat kui käesolev kaebus, palun teil sellest meile teada anda.

Lugupidamisega,

Emily O'Reilly
Euroopa Ombudsman

Strasbourg, 28. juuni 2023

[1] Krüpteeritud e-kirju saab saata meie spetsiaalsesse postkasti.

[2] Palun märkige sellisele materjalile selgelt „Konfidentsiaalne“.Selline teave ja dokumendid kustutatakse Euroopa Ombudsmani toimikutest varsti pärast uurimise lõppu.