Pärast kaebuse saamist otsustas Euroopa Ombudsman Teresa Anjinho algatada uurimise selle kohta, kuidas Euroopa Komisjon käsitles dokumentidele juurdepääsu taotlust tekstisõnumi saamiseks, mille komisjoni president sai Prantsusmaa presidendilt seoses kaubandusläbirääkimistega Mercosuri riikidega.

Uurimise esimese sammuna kavatseb ombudsmani büroo korraldada kohtumise komisjoni esindajatega, et selgitada sündmuste ajakava.

Ombudsmani büroo on palunud läbi vaadata ka dokumendid, milles kirjeldatakse üksikasjalikult meetmeid, mida komisjon on võtnud selle juurdepääsutaotluse menetlemisel, ning milles selgitatakse komisjoni poliitikat seoses mobiiltelefonide kasutamisega ning teksti- ja kiirsõnumite säilitamisega.

Taustteave

Vastuses kaebuse esitaja taotlusele teatas komisjon, et ta ei suuda vaidlusalust tekstisõnumit tuvastada.

Komisjon selgitas, et varsti pärast tekstisõnumi kättesaamist ei registreerinud ta kõnealust tekstisõnumit, sest sellel ei olnud komisjonile konkreetset halduslikku ega õiguslikku mõju.

Kuna presidendi mobiiltelefonis aktiveeriti kiirsõnumirakenduse Signal funktsioon „kaduvad sõnumid“ (kooskõlas komisjoni 1. septembri 2019. aasta suunistega avalike kiirsõnumirakenduste vastuvõetava kasutamise kohta), lisas komisjon, et see selgitab, miks tekstisõnumit ei leitud.

Kaebuse esitaja arvates oleks komisjon pidanud tekstisõnumi säilitama ja selle üldsusele kättesaadavaks tegema, kuna see on „dokument“ määruse 1049/2001 tähenduses.

Kaebuse esitaja vaidlustab ka asjaolu, et komisjon ei säilitanud sõnumit pärast tema juurdepääsutaotluse saamist, samuti selle, et komisjon kasutas Signali kaotsiläinud sõnumite funktsiooni.