Nicholas David Bearfield
Euroopa Personalivaliku Ameti
80
direktor, avenue de Cortenbergh
1049 BRUSSELS
BELGIQUE

Strasbourg, 19. jaanuar 2012

Omaalgatuslik uurimine OII/01/2012/MHZ

Lugupeetud härra Bearfield

Sain 19. detsembril 2011 EPSO vastu kaebuse personalivaldkonna avaliku konkursi EPSO/AST/112/10 assistentide (AST3) kohta. Olen otsustanud algatada selle kaebuse (viitenumber 2518/2011/MHZ) suhtes uurimise, millest teavitan Teid eraldi kirjas.

Selle kaebuse asjaolud juhtisid minu tähelepanu järgmisele üldisele probleemile, mida pean asjakohaseks käsitleda ombudsmani omal algatusel läbiviidavas eraldi uurimises. EPSO veebisaidil kaebuses 2518/2011/MHZ viidatud konkursi kohta esitatud teabe kohaselt esitas 6514 kandidaati esmase avalduse personalivaldkonnas, samas kui hindamiskeskusesse kutsuti ainult 92 kandidaati. Hindamiskeskusesse kutsumisega kaasnevad siiski ELi kulud, mida oleks võimalik vältida, kui kandidaatide tõendavaid dokumente kontrollitaks enne hindamiskeskusesse kutsumist. Sellega seoses tuleb märkida, et „vana põlvkonna” konkurssidel kontrolliti tõendavaid dokumente enne kirjalike/suuliste eksamite kutsete väljastamist. Ei ole selge, miks praegune menetlus on erinev.

Lisaks ei ole kandidaatide töökogemuse olulisus ametikoha jaoks, millele nad kandideerivad (EPSO konkurssidel osalemise tingimus), alati objektiivselt ilmne. Kandidaatide jaoks oleks väidetavalt õiglasem, kui neid teavitataks sellisest asjakohasusest enne hindamiskeskuses katsete tegemist. Kui kandidaadid ei ole teadlikud töökogemuse olulisusest ametiülesannete täitmisel, ei saa nad lõpuks konkursil osaleda, isegi kui nad on hindamiskeskuses edukad.

Eespool öeldut arvesse võttes leian, et liidu huvides on, et ombudsman selgitaks seda küsimust. Seetõttu otsustasin vastavalt Euroopa Ombudsmani põhikirja artiklile 3.1 algatada omaalgatusliku uurimise, mis registreeriti numbriga OI/01/2012/MHZ.

Oleksin tänulik, kui EPSO teataks, kas konkurssidel, kus hindamiskeskuse katsetele ei kvalifitseeru rohkem kui sada kandidaati, võiks valikukomisjon enne hindamiskeskusesse kutsete väljastamist kontrollida nende tõendavaid dokumente, eelkõige neid, mis on seotud hariduse ja töökogemusega.

Oleksin tänulik, kui EPSO vastuses võetaks arvesse i) sellisest lähenemisviisist tulenevat võimalikku kokkuhoidu ELi eelarvele; ii) kandidaatide huvi saada teavet enne hindamiskeskuse testidele ja katsetele aja ja jõu kulutamist, kui nende erialast töökogemust ei peeta asjakohaseks; ning iii) asjaolu, et „vana põlvkonna” konkurssidel kontrolliti tõendavaid dokumente enne kirjalike/suuliste eksamite kutsete väljastamist.

Ootan Teie vastust käesolevale omaalgatuslikule uurimisele 30. aprilliks 2012.

Lugupidamisega,

P. Nikiforos Diamandouros