Ombudsman on seisukohal, et selle ümberlükkamisõiguse kasutamiseks on oluline, et taotlejal oleksid vähemalt piisavad üldteadmised taotletud dokumentide identiteedi ja sisu kohta. See oleks kindlasti nii juhul, kui dokumendid oleksid juba kantud avalikku dokumendiregistrisse või kui dokumendid oleksid loetletud vastuses esialgsele taotlusele. Kui institutsioon ei ole oma vastuses esialgsele taotlusele kasutanud üldist eeldust, vaid on taotletud dokumente konkreetselt ja individuaalselt hinnanud, oleks institutsioonil hea haldustava teha kindlaks dokumendid, mida ta esialgsele taotlusele vastates analüüsis. See võimaldaks taotlejal esitada põhjendatud kordustaotluse, milles selgitatakse, miks ta leiab, et institutsiooni analüüs ei ole piisav.