Lugupeetud hr R

juulil 1998 esitasite Euroopa Komisjoni vastu kaebuse, mis käsitles komisjoni keeldumist anda Teile seoses Teie poolt komisjonile esitatud kaebusega P/93/4490/UK teatavat teavet.

Pärast Teie kaebuse põhjalikku uurimist esitasin 23. novembril 2000 Euroopa Parlamendile eriaruande kooskõlas Euroopa Ombudsmani põhikirja artikli 3 lõikega 7. Käesoleva eriaruande koopia saadeti komisjonile. Selles eriaruandes soovitasin komisjonil Teile teatada nende Confédération des brasseurs du marché communi delegaatide nimed, kes osalesid komisjoni poolt 11. oktoobril 1996 korraldatud koosolekul, ning nende 14 kategooria äriühingute ja isikute nimed, kes olid loetletud Teie esialgses dokumentidele juurdepääsu taotluses ja kes olid esitanud komisjonile toimiku viitenumbri P/93/4490/UK all.

novembril 2001 võttis Euroopa Parlamendi petitsioonikomisjon vastu raporti (viide A5-0423/2001), milles ta toetas minu eriraportit ja esitas sellekohase resolutsiooni projekti. Aruande koostas Euroopa Parlamendi liige Jean Lambert.

detsembril 2001 hääletas Euroopa Parlament ombudsmani eriaruannet käsitleva resolutsiooni heakskiitmise poolt. Oma resolutsioonis asus Euroopa Parlament seisukohale, et komisjon peaks esitama Teile Teie nõutud teabe. Samuti soovitas Euroopa Parlament võtta täiendavaid meetmeid, näiteks koostada toimimisjuhendite näidised, et kehtestada standardid, mille eesmärk on vältida andmekaitse kuritarvitamist muudel eesmärkidel.

Arvestades, et Euroopa Parlament on nüüd lõpetanud minu eriraporti läbivaatamise ja selle järeldused heaks kiitnud, lõpetan ettepaneku menetlemise.

Nüüd võite pöörduda tagasi komisjoni poole ja paluda tal oma seisukoht Euroopa Parlamendi väljendatud seisukohtade valguses läbi vaadata.

Lugupidamisega,

Jacob SÖDERMAN