Estimado Presidente:

He recibido una denuncia de la organización de la sociedad civil «Observatorio de Europa Corporativa» contra la Comisión Europea.

La denuncia se refiere a la decisión de la Comisión de adjudicar un contrato a una determinada consultora económica. El objetivo del contrato es llevar a cabo un estudio sobre la «Evaluación de la Comisión de la futura entrada en el mercado, expansión e importaciones en las decisiones de fusión de la UE» (COMP/2021/OP/0003).

Las preocupaciones del reclamante se centran en si se han respetado debidamente todos los procedimientos aplicables en lo que respecta a la evaluación de cualquier conflicto de intereses profesionales y las medidas adoptadas para evitar tales conflictos. En particular, el denunciante cuestiona la adecuación de las medidas acordadas con la consultoría económica para evitar conflictos de intereses y si la Comisión dispone de los medios necesarios para supervisar la eficacia de estas medidas.

He decidido abrir una investigación sobre esta denuncia y examinar cómo evaluó la Comisión el riesgo de conflicto de intereses profesionales que planteaba la oferta de la consultora, en relación con las tareas específicas que debían llevarse a cabo en relación con el estudio en cuestión.

He decidido que, a efectos de mi investigación, es necesario que mi equipo de investigación inspeccione el expediente COMP/2021/OP/0003, incluidos los documentos que la Comisión conserva:

• el procedimiento de contratación pública que condujo a la adjudicación del contrato con la referencia COMP/2021/OP/0003, incluida la oferta y el material de apoyo facilitados por el licitador seleccionado, y una lista de los demás licitadores;
• su evaluación en lo que respecta a los posibles conflictos de intereses profesionales del adjudicatario;
• sus interacciones con el adjudicatario en relación con la evaluación de los conflictos de intereses y las medidas de mitigación acordadas;
• su material de orientación interno para el personal pertinente que organiza los procedimientos de contratación pública y evalúa los conflictos de intereses profesionales (con indicación de si se han introducido cambios en los documentos de orientación desde 2021 y, en caso afirmativo, qué se ha modificado).

Le agradecería que su personal pudiera facilitar los documentos mencionados, preferiblemente en formato electrónico a través de correo electrónico cifrado [1], ^{a más tardar el} 8 de septiembre de 2023.

La información o los documentos que su institución considere confidenciales no se comunicarán al denunciante ni a ninguna otra persona sin el acuerdo previo de la Comisión [2].

Tras la inspección, podría ser necesario que mi equipo de investigación se reuniera con los representantes pertinentes de la Comisión.

El encargado de la investigación es el Sr. Koen Roovers.

Si, en el curso de esta investigación, la Comisión interviene en procedimientos judiciales relativos al mismo asunto que esta denuncia, le ruego que nos lo comunique.

Le saluda con sinceridad,

Emily O'Reilly Defensora del Pueblo
Europeo

Estrasburgo, 28.6.2023

[1] Los correos electrónicos cifrados se pueden enviar a nuestro buzón dedicado.

[2] Indique claramente dicho material «Confidencial». La información y los documentos de este tipo se eliminarán de los expedientes del Defensor del Pueblo Europeo poco después de que finalice la investigación.