You have a complaint against an EU institution or body?

Η «ταχεία διαδικασία» του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή παρέχει βοήθεια για ταχύτερη πρόσβαση σε έγγραφα της ΕΕ

Η «ταχεία διαδικασία» του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή παρέχει βοήθεια για ταχύτερη πρόσβαση σε έγγραφα της ΕΕ

  1. Το θεσμικό όργανο/Ο οργανισμός της ΕΕ επιβεβαιώνει ότι αρνείται να σας επιτρέψει την πρόσβαση σε έγγραφο
  2. Υποβάλετε αναφορά στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή
  3. Ο Διαμεσολαβητής αποφασίζει εντός πέντε εργάσιμων ημερών εάν μπορεί να διενεργήσει σχετική έρευνα
  4. Ο Διαμεσολαβητής έχει ως στόχο τη λήψη απόφασης εντός 40 εργάσιμων ημερών

Νέα ταχεία διαδικασία του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή για αναφορές που αφορούν την πρόσβαση σε έγγραφα

Αντιμετωπίζετε δυσκολίες πρόσβασης σε έγγραφο ή σε έγγραφα τα οποία έχει στην κατοχή του θεσμικό όργανο ή οργανισμός της ΕΕ;

Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα θεσμικά όργανα ή οι οργανισμοί της ΕΕ έχουν το δικαίωμα να αρνηθούν την πρόσβαση σε έγγραφα της ΕΕ επικαλούμενα εξαιρέσεις δυνάμει των κανόνων της ΕΕ σχετικά με την πρόσβαση σε έγγραφα. Εφόσον ακολουθήσατε τη διαδικασία αίτησης για πρόσβαση σε έγγραφο και το θεσμικό όργανο ή ο οργανισμός της ΕΕ επιβεβαίωσαν την απόφασή τους για μερική ή πλήρη άρνηση πρόσβασης, μπορείτε να αποταθείτε στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή για βοήθεια.

Αυτό προϋποθέτει την υποβολή αναφοράς στον Διαμεσολαβητή, ακολουθώντας τη συνήθη διαδικασία.

Δεδομένου ότι οι αιτήσεις για πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα συχνά προέρχονται από άτομα ή οργανώσεις που χρειάζονται να συμβουλευτούν τα έγγραφα αυτά εσπευσμένα, ο Διαμεσολαβητής αποφάσισε να θεσπίσει μια ταχεία διαδικασία για τη διεκπεραίωση των εν λόγω αναφορών για «πρόσβαση σε έγγραφα».

Αμέσως μόλις ο Διαμεσολαβητής γνωστοποιήσει ότι έλαβε την αναφορά, στη συνέχεια θα αποφασίσει εντός πέντε εργάσιμων ημερών κατά πόσο μπορεί να διεξάγει έρευνα επί της συγκεκριμένης αναφοράς. Αυτό εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, μεταξύ άλλων από το εάν η αναφορά είναι παραδεκτή (για παράδειγμα, εάν ο ενδιαφερόμενος έχει εξαντλήσει τη διαδικασία υποβολής αίτησης για πρόσβαση σε έγγραφα ενώπιον του εν λόγω οργάνου της ΕΕ) ή κατά πόσο η εξήγηση που δόθηκε σχετικά με την άρνηση της πρόσβασης είναι εύλογη.

Στόχος του Διαμεσολαβητή είναι να λαμβάνει τις αποφάσεις σχετικά με αιτήσεις που αφορούν «πρόσβαση σε έγγραφα» εντός 40 εργάσιμων ημερών (από την ημερομηνία παραλαβής της αναφοράς). Κατά τη διάρκεια του χρονικού αυτού διαστήματος, μπορεί να διαβουλευτεί με το εκάστοτε όργανο ή οργανισμό, και/ή να εξετάσει τα σχετικά έγγραφα.

Στην περίπτωση που ο Διαμεσολαβητής διαπιστώσει ότι το θεσμικό όργανο ή ο οργανισμός της ΕΕ κακώς αρνήθηκαν την πρόσβαση στο/στα έγγραφο/α δύναται να προβεί σε σύσταση με την οποία χορηγεί αμέσως είτε πλήρη είτε μερική πρόσβαση στα εν λόγω έγγραφα. Ο Διαμεσολαβητής αναμένει οι συστάσεις του να γίνονται δεκτές παρά τον μη δεσμευτικό χαρακτήρα τους.

Σε περίπτωση που κάποιο από τα θεσμικά όργανα και οργανισμούς της ΕΕ δεν συμμορφωθεί προς τις συστάσεις του, ο Διαμεσολαβητής μπορεί να παραπέμψει το ζήτημα στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο μέσω της υποβολής ειδικής έκθεσης.