Μετά την παρέμβαση του Ευρωπαίου Διαμεσολαβητή, κ. Jacob Söderman, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο ζήτησε συγγνώμη από τέσσερις πολίτες που υπέβαλαν αίτηση για έναν από τους διαγωνισμούς σχεδίων και υποδειγμάτων του. Οι τέσσερις υποψήφιοι είχαν υποβάλει καταγγελία στον Διαμεσολαβητή αφού δεν είχαν ενημερωθεί από το Κοινοβούλιο για το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, πάνω από δεκαπέντε μήνες μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων. Σε σχέδιο σύστασης προς το Κοινοβούλιο που υπέβαλε τον Δεκέμβριο του 1999, ο Διαμεσολαβητής κατέληξε στο συμπέρασμα ότι το Κοινοβούλιο δεν παρείχε καμία εξήγηση για τις ενέργειές του και συνέστησε, ως εκ τούτου, στο θεσμικό όργανο να ζητήσει συγγνώμη για λόγους ορθής διοικητικής συμπεριφοράς. Ο Διαμεσολαβητής έδωσε στο Κοινοβούλιο προθεσμία μέχρι τις 31 Μαρτίου 2000 για να ανταποκριθεί στη σύστασή του.

Στις 9 Μαρτίου 2000, ο Πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου πληροφόρησε τον Διαμεσολαβητή ότι το Κοινοβούλιο είχε αποδεχθεί τη σύστασή του και ότι είχε αποστείλει επιστολή συγγνώμης σε καθέναν από τους τέσσερις καταγγέλλοντες. Στην επιστολή συγγνώμης, το Κοινοβούλιο επισήμανε ότι:

"… σύμφωνα με τη σύσταση που διαβιβάστηκε από τον Διαμεσολαβητή στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο στις 17 Δεκεμβρίου 1999, το Κοινοβούλιο αναγνωρίζει ότι η διάρκεια της διαδικασίας του διαγωνισμού ήταν υπερβολικά μεγάλη και ότι η συνακόλουθη καθυστέρηση στην κοινοποίηση των αποτελεσμάτων ήταν απαράδεκτη. Ως εκ τούτου, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο επιθυμεί να σας ζητήσει ειλικρινά συγγνώμη.»

Το Κοινοβούλιο δέχθηκε επίσης ότι ο τρόπος με τον οποίο οι υπηρεσίες του χειρίστηκαν τα αιτήματα παροχής πληροφοριών από τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό ήταν απαράδεκτος:

«Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο αναγνωρίζει επίσης ότι οι τηλεφωνικές απαντήσεις που έδωσαν οι αρμόδιες υπηρεσίες του σε γραπτές αιτήσεις υποψηφίων στον διαγωνισμό δεν αποτελούσαν κατάλληλη μορφή απάντησης και ότι, δεδομένης της διάρκειας της διαδικασίας, η μη αποστολή γραπτής απόδειξης παραλαβής των διαφόρων επιστολών με τις οποίες ζητήσατε συγκεκριμένα πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ισοδυναμούσε με αντιεπαγγελματική συμπεριφορά εκ μέρους του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.»

Αφού διάβασε τα αντίγραφα των επιστολών συγγνώμης, ο Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής κατέληξε στο συμπέρασμα ότι το Κοινοβούλιο είχε λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα για την εφαρμογή της σύστασής του. Αφού ενημέρωσε τους καταγγέλλοντες για την επιτυχή έκβαση, ο Διαμεσολαβητής περάτωσε την τελική υπόθεση στις 25 Μαΐου 2000.

Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να καλέσετε τον κ. Olivier Verheecke, νομικό σύμβουλο, τηλ. + 32 (0) 2 284 2003.