Αφού έλαβε καταγγελία, η Ευρωπαία Διαμεσολαβήτρια Teresa Anjinho αποφάσισε να κινήσει έρευνα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η Ευρωπαϊκή Επιτροπή χειρίστηκε αίτημα πρόσβασης σε έγγραφα για γραπτό μήνυμα που έλαβε ο Πρόεδρός της από τον Γάλλο Πρόεδρο σχετικά με τις εμπορικές διαπραγματεύσεις με τις χώρες της Mercosur.

Ως πρώτο βήμα της έρευνας, το Γραφείο της Διαμεσολαβήτριας προτίθεται να πραγματοποιήσει συνάντηση με εκπροσώπους της Επιτροπής για να αποσαφηνίσει το χρονοδιάγραμμα των γεγονότων.

Το Γραφείο της Διαμεσολαβήτριας ζήτησε επίσης να εξεταστούν έγγραφα που περιγράφουν λεπτομερώς τα μέτρα που έλαβε η Επιτροπή για την εξέταση του εν λόγω αιτήματος πρόσβασης και εξηγούν τις πολιτικές της Επιτροπής σχετικά με τη χρήση εταιρικών κινητών τηλεφώνων και τη διατήρηση γραπτών και άμεσων μηνυμάτων.

Ιστορικό

Σε απάντηση στο αίτημα του καταγγέλλοντος, η Επιτροπή δήλωσε ότι δεν μπορούσε να προσδιορίσει το επίμαχο γραπτό μήνυμα.

Η Επιτροπή εξήγησε ότι, λίγο μετά την παραλαβή του γραπτού μηνύματος, δεν καταχώρισε το επίμαχο γραπτό μήνυμα, διότι δεν είχε ιδιαίτερη διοικητική ή νομική ισχύ για την Επιτροπή.

Δεδομένου ότι το χαρακτηριστικό «εξαφανιζόμενα μηνύματα» της εφαρμογής άμεσων μηνυμάτων Signal ενεργοποιήθηκε στο κινητό τηλέφωνο του Προέδρου (σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές της Επιτροπής για την αποδεκτή χρήση των δημόσιων εφαρμογών άμεσων μηνυμάτων» της 1ης Σεπτεμβρίου 2019), η Επιτροπή πρόσθεσε ότι αυτό εξηγεί τους λόγους για τους οποίους δεν ήταν δυνατή η ανεύρεση του γραπτού μηνύματος.

Κατά την άποψη του καταγγέλλοντος, η Επιτροπή θα έπρεπε να διατηρήσει και να παράσχει στο κοινό πρόσβαση στο γραπτό μήνυμα, δεδομένου ότι αποτελούσε «έγγραφο» κατά την έννοια του κανονισμού 1049/2001.

Ο καταγγέλλων διαμαρτύρεται επίσης για το γεγονός ότι η Επιτροπή δεν διατήρησε το μήνυμα μετά την παραλαβή του αιτήματός του για πρόσβαση, καθώς και για τη χρήση από την Επιτροπή του χαρακτηριστικού εξαφανισμένων μηνυμάτων της Signal.