# Επιστολή της Ευρωπαίας Διαμεσολαβήτριας προς το Ευρωπαϊκό Ινστιτούτο για την Ισότητα των Φύλων για την έναρξη αυτεπάγγελτης έρευνας OI/4/2013/CK σχετικά με τους οργανισμούς της ΕΕ
- Φωτογράφος: Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής
- Hμερομηνία : 2013-08-12T00:00+02:00[Europe/Paris]
- [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/el/doc/correspondence/el/51432)
- [PDF](https://www.ombudsman.europa.eu/pdf/el/51432)
---
|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| Virginija Langbakk Διευθύντρια του Ευρωπαϊκού Ινστιτούτου για την Ισότητα των Φύλων Gedimino pr. 16, LT-01103 Βίλνιους, ΛΙΘΟΥΑΝΙΑ |

Στρασβούργο, 12/08/2013

Έρευνα πρωτοβουλίας OI/4/2013/CK σχετικά με τους οργανισμούς της ΕΕ

Αξιότιμη κυρία Langbakk,

Στις 30 Απριλίου 2013, στην απόφαση περάτωσης της αυτεπάγγελτης έρευνας OI/4/2012/CK σχετικά με το Ευρωπαϊκό Κέντρο για την Ανάπτυξη της Επαγγελματικής Κατάρτισης (Cedefop)[\[1\],](#_ftn1 ""){#_ftnref1} ανήγγειλα την πρόθεσή μου να εξετάσω, στο πλαίσιο αυτεπάγγελτης έρευνας, τις διάφορες πρακτικές που υιοθέτησαν οι οργανισμοί της ΕΕ όσον αφορά το ζήτημα της δημοσιοποίησης των ονομάτων των μελών της εξεταστικής επιτροπής.

Καταρχάς, επισημαίνω ότι οι απόψεις σχετικά με την ορθή ισορροπία μεταξύ της διαφάνειας και των θεμιτών αναγκών εμπιστευτικότητας στις εργασίες των εξεταστικών επιτροπών εξελίχθηκαν προς την κατεύθυνση της μεγαλύτερης βαρύτητας της διαφάνειας. Τόσο η EPSO όσο και η Επιτροπή έχουν καθιερωμένη πρακτική, σύμφωνα με την οποία δημοσιοποιούν τα ονόματα των μελών των εξεταστικών επιτροπών. Η πρακτική αυτή εγγυάται τη διαφάνεια των διαδικασιών επιλογής και παρέχει στους υποψηφίους τη δυνατότητα να εξακριβώνουν ότι η διαδικασία επιλογής δεν ενέχει σύγκρουση συμφερόντων. Ως εκ τούτου, συμβάλλει στην οικοδόμηση και τη διατήρηση της εμπιστοσύνης του κοινού στα θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της ΕΕ.

Κατά τη διάρκεια επισκέψεων σε ορισμένους οργανισμούς[\[2\],](#_ftn2 ""){#_ftnref2} συνειδητοποίησα ότι ορισμένοι από αυτούς δεν έχουν ακόμη προσαρμόσει τις πρακτικές τους στις πρακτικές της EPSO και της Επιτροπής ή δεν έχουν ακόμη εξετάσει το ζήτημα. Από τους οργανισμούς που επισκέφτηκα, μόνο ο Ευρωπαϊκός Οργανισμός Περιβάλλοντος (ΕΟΠ) εφαρμόζει καθιερωμένη προορατική πολιτική δημοσιοποίησης των ονομάτων των μελών της εξεταστικής επιτροπής μέσω του ιστοτόπου του[\[3\].](#_ftn3 ""){#_ftnref3} Υπέβαλα ορισμένες προτάσεις προς αυτή την κατεύθυνση κατά τις συζητήσεις με τους άλλους οργανισμούς στους οποίους πραγματοποιήθηκε επίσκεψη. Οι αντιδράσεις στις προτάσεις μου ήταν επίσης ποικίλες. Ενώ ο Ευρωπαϊκός Οργανισμός Χημικών Προϊόντων (ECHA) ενέκρινε τις προτάσεις του Διαμεσολαβητή για την παροχή των ονομάτων των μελών της εξεταστικής επιτροπής σε όλους τους υποψηφίους[\[4\],](#_ftn4 ""){#_ftnref4} ορισμένοι οργανισμοί δίστασαν να προβούν στην εν λόγω κοινοποίηση.

Η ποικιλομορφία των προσεγγίσεων που υιοθέτησαν οι διάφοροι οργανισμοί και οι αντιδράσεις τους στην πρότασή μου αιτιολόγησαν την απόφασή μου να προχωρήσω σε αυτεπάγγελτη έρευνα σχετικά με το θέμα αυτό, η οποία καλύπτει όλους τους οργανισμούς της ΕΕ.

Δεδομένου ότι δεν έχω ακόμη επισκεφθεί το EIGE ή δεν είχα την ευκαιρία να ανταλλάξω απόψεις μαζί του σχετικά με το θέμα αυτό, θα ήμουν ευγνώμων εάν μπορούσε να αποσαφηνίσει την πολιτική του όσον αφορά τη γνωστοποίηση των ονομάτων των μελών της εξεταστικής επιτροπής. Ειδικότερα, καλώ το EIGE να απαντήσει στις ακόλουθες ερωτήσεις:

**1.** Κοινοποιούνται στους υποψηφίους τα ονόματα των μελών της εξεταστικής επιτροπής; Εάν ναι, σε ποιο στάδιο της διαδικασίας επιλογής; Δημοσιεύονται προορατικά τα ονόματα ή διατίθενται κατόπιν αιτήματος;

**2.** Σε περίπτωση που ο Οργανισμός σας έχει υιοθετήσει προορατική πολιτική δημοσιοποίησης των ονομάτων των μελών της εξεταστικής επιτροπής, ποια μέτρα έχει λάβει για να διασφαλίσει τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις προστασίας των δεδομένων;

Σας καλώ να παράσχετε τις ζητούμενες διευκρινίσεις έως τις 30 Νοεμβρίου 2013.

κα Χριστίνα Καρακώστα (τηλ.: +32 228 41141), νομικός σύμβουλος της Μονάδας 3, θα είναι αρμόδιος για την εξέταση αυτής της αυτεπάγγελτης έρευνας.

Με εκτίμηση,

Π. Νικηφόρος Διαμαντούρος  

*** ** * ** ***

[\[1\]](#_ftnref1 ""){#_ftn1} http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visitreport.faces/en/50148/html.bookmark  
[\[2\]](#_ftnref2 ""){#_ftn2} http://www.ombudsman.europa.eu/en/activities/visits.faces  
[\[3\]](#_ftnref3 ""){#_ftn3} http://www.eea.europa.eu/about-us/jobs/selection-committee-members (στα αγγλικά)  
[\[4\]](#_ftnref4 ""){#_ftn4} http://www.ombudsman.europa.eu/cases/decision.faces/en/50278/html.bookmark