Αξιότιμε κύριε Πρόεδρε,

Θα ήθελα να ευχαριστήσω την Επιτροπή για τα έγγραφα που υπέβαλε στις 15 Μαΐου 2023 η γραμματεία της ΕΕ για τη διαφάνεια στο πλαίσιο της προαναφερθείσας υπόθεσης. Η ερευνητική μου ομάδα εξέτασε προσεκτικά τα εν λόγω έγγραφα και θα ήθελε τώρα να συναντηθεί με τους αρμόδιους εκπροσώπους της γραμματείας του Μητρώου Διαφάνειας.

Σκοπός της συνεδρίασης είναι η παροχή διευκρινίσεων σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η γραμματεία χειρίζεται τις καταγγελίες και διενεργεί έρευνες σχετικά με εικαζόμενη μη συμμόρφωση εγγεγραμμένου με τον κώδικα δεοντολογίας, και ειδικότερα σε σχέση με τις οντότητες που εμπλέκονται στην παρούσα υπόθεση. Ειδικότερα, θα ήταν χρήσιμο, κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης, η γραμματεία να εξετάσει τα σημεία που απαριθμούνται στο παράρτημα της παρούσας επιστολής. 

Θα μπορούσε η γραμματεία να κοινοποιήσει τη διαθεσιμότητά της για συνάντηση με την αρμόδια για τις έρευνες υπάλληλο, κ. Francesca Abbo; Θα σας παρακαλούσαμε να πραγματοποιήσετε τη συνεδρίαση από τις 19 έως τις 21 Ιουνίου, εάν είναι δυνατόν.

Με εκτίμηση, 

Emily O'Reilly
Ευρωπαία Διαμεσολαβήτρια

Στρασβούργο, 06/12/2023

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

Σημεία προς συζήτηση κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης με τη γραμματεία του Μητρώου Διαφάνειας

1) Θα μπορούσε η γραμματεία να εξηγήσει τον τρόπο με τον οποίο διενεργεί έρευνες σχετικά με καταγγελίες που αφορούν εικαζόμενη μη συμμόρφωση των εγγεγραμμένων με τον κώδικα δεοντολογίας, εν γένει, και σχετικά με τις καταγγελίες TR-C-2022-182 και TR-C-2022-183, ειδικότερα;

2) Πώς διαφέρει η αξιολόγηση που διενεργεί η γραμματεία όσον αφορά τη συμμόρφωση των εγγεγραμμένων με τον κώδικα δεοντολογίας στο πλαίσιο των ερευνών από τον εποπτικό ρόλο της γραμματείας;

3) Πώς διασφαλίζει η γραμματεία την ακρίβεια των πληροφοριών που παρέχουν οι εγγεγραμμένοι κατά τη διάρκεια των ερευνών;

4) Εξέτασε η γραμματεία το επιχείρημα που προέβαλε ο καταγγέλλων σχετικά με την πιθανή κατάχρηση της διαπιστευμένης πρόσβασης στο Κοινοβούλιο από υπαλλήλους της συμβουλευτικής εταιρείας προς το συμφέρον της ένωσης; Αν ναι, πώς;

5) Όσον αφορά την εκδήλωση στην οποία συμμετείχε υπεύθυνος πολιτικής της συμβουλευτικής εταιρείας στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, θα μπορούσε η γραμματεία να διευκρινίσει τον τρόπο με τον οποίο η καταχώριση του υπεύθυνου πολιτικής ως «αυτοαπασχολούμενου/κανένας» θα της επέτρεπε να προσδιορίσει επαρκώς την οντότητα που εκπροσωπούσε υπό το πρίσμα των στοιχείων α), ιδ) και ιε) του κώδικα δεοντολογίας.

6) Πώς αξιολόγησε η γραμματεία την πιθανή σύνδεση μεταξύ της ένωσης και της συμβουλευτικής εταιρείας, υπό το πρίσμα των στοιχείων η) και θ) του παραρτήματος ΙΙ της διοργανικής συμφωνίας;