Αποτελεί ορθή διοικητική συμπεριφορά η ενημέρωση του προσωπικού σχετικά με τις προθεσμίες εντός των οποίων μπορούν να ασκηθούν ένδικα μέσα. Με τον τρόπο αυτό, τα μέλη του προσωπικού μπορούν να ασκήσουν εντός των προθεσμιών τις διαδοχικές δυνατότητες προσφυγής που έχουν στη διάθεσή τους. Η μη σαφής αναφορά των εφαρμοστέων προθεσμιών ενέχει τον κίνδυνο τα μέλη του προσωπικού να χάσουν τις προθεσμίες, γεγονός που μπορεί να τους αφήσει με μια αίσθηση απογοήτευσης. Αυτό ασφαλώς δεν είναι προς το συμφέρον του θεσμικού οργάνου που τις χρησιμοποιεί. Μια προορατική πολιτική ανθρώπινων πόρων θα πρέπει να αποτρέπει την εμφάνιση τέτοιων καταστάσεων. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί απλώς με την αναφορά στο προσωπικό των ισχυουσών προθεσμιών.