Κατά γενικό κανόνα, σε περίπτωση που η Επιτροπή λάβει αίτηση πρόσβασης του κοινού σε έγγραφα τα οποία δεν έχουν ακόμη καταχωριστεί σε δημόσιο μητρώο εγγράφων, θα πρέπει, στην απάντησή της στην αρχική αίτηση, να προσδιορίζει καταλλήλως τα ζητούμενα έγγραφα.