Ο Διαμεσολαβητής είναι της άποψης ότι είναι σημαντικό ο αιτών να έχει τουλάχιστον επαρκή γενική γνώση της ταυτότητας και του περιεχομένου των ζητούμενων εγγράφων προκειμένου να ασκήσει αυτό το δικαίωμα αντίκρουσης. Αυτό θα συνέβαινε ασφαλώς αν τα έγγραφα ήταν ήδη εγγεγραμμένα σε δημόσιο μητρώο εγγράφων ή αν τα έγγραφα ήταν εγγεγραμμένα στην απάντηση στην αρχική αίτηση. Εάν ένα θεσμικό όργανο δεν έκανε χρήση γενικού τεκμηρίου στην απάντησή του σε αρχική αίτηση, αλλά προέβη σε συγκεκριμένη και εξατομικευμένη εξέταση των ζητηθέντων εγγράφων, θα ήταν επίσης χρηστή διοίκηση να προσδιορίσει τα έγγραφα που εξέτασε κατά την απάντησή του στην αρχική αίτηση. Αυτό θα επέτρεπε στον αιτούντα να υποβάλει τεκμηριωμένη επιβεβαιωτική αίτηση στην οποία θα εκθέτει τους λόγους για τους οποίους θεωρεί ότι η ανάλυση του θεσμικού οργάνου είναι ανεπαρκής.