Αξιότιμε κ. X,

Υποβάλατε καταγγελία στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή κατά του Γραφείου Διανοητικής Ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EUIPO) σχετικά με την άρνησή του να παράσχει στο κοινό πρόσβαση σε εκτίμηση επιπτώσεων σχετικά με την προστασία των δεδομένων όσον αφορά τις διαδικασίες επιλογής του.

Όπως γνωρίζετε, ο Διαμεσολαβητής ενημερώθηκε ότι υποβάλατε αίτηση στο Γενικό Δικαστήριο ζητώντας την ακύρωση της απόφασης του EUIPO´s να αρνηθεί την πρόσβαση του κοινού στην εκτίμηση επιπτώσεων του EUIPO´s για την προστασία των δεδομένων (ΕΑΠΔ) σχετικά με εξ αποστάσεως διαδικασίες επιλογής κατά τη διάρκεια της COVID-19 [κ. X (WS) κατά EUIPO].

Η Διαμεσολαβήτρια σας ενημέρωσε στις 9 Ιουλίου 2024 για την πρόθεσή της να περατώσει την εξέταση της καταγγελίας σας 770/2024/FA λόγω των εν εξελίξει νομικών διαδικασιών. Ειδικότερα, διαπιστώσαμε ότι τα έγγραφα τα οποία αφορά η αίτησή σας στο Γενικό Δικαστήριο είναι τα ίδια με εκείνα της υπόθεσης 770/2024/FA.

Αντιλαμβανόμαστε από τα ηλεκτρονικά σας μηνύματα της 22ας Ιουλίου 2024 ότι θα θέλατε η Διαμεσολαβήτρια να αναστείλει την έρευνά της, αντί να την περατώσει, ενόψει των εν εξελίξει δικαστικών διαδικασιών. Ωστόσο, ο Διαμεσολαβητής δεν μπορεί να συνεχίσει την εξέταση της καταγγελίας σας. Σύμφωνα με το Καταστατικό του Διαμεσολαβητή και τις διατάξεις εφαρμογής του, ο Διαμεσολαβητής δεν μπορεί να εξετάζει καταγγελίες όταν τα ζητήματα που εγείρονται αποτελούν ή έχουν αποτελέσει αντικείμενο δικαστικής διαδικασίας.[1] Αυτό σημαίνει ότι ο Διαμεσολαβητής δεν μπορεί, κατόπιν αιτήματός σας, να αναστείλει την έρευνα.

Επιπλέον, επισημαίνεται ότι στην καταγγελία σας δεν εντοπίσαμε στοιχεία που να δικαιολογούν τη διαβίβαση του θέματος στην Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF). Εν πάση περιπτώσει, αντιλαμβανόμαστε ότι έχετε ήδη απευθυνθεί στην OLAF.

Εκτιμώ ότι αυτό μπορεί να μην είναι το επιθυμητό αποτέλεσμά σας, αλλά ελπίζω ότι θα βρείτε τις παραπάνω εξηγήσεις χρήσιμες. [2]

Με εκτίμηση,

η Ροζίτα Χίκι

Διευθυντής Ερευνών

Στρασβούργο 29/07/2024

[1] Το άρθρο 2 παράγραφος 9 του Καθεστώτος του Διαμεσολαβητή προβλέπει ότι «Όταν, λόγω δικαστικών διαδικασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη ή έχουν περατωθεί σχετικά με τα προβαλλόμενα πραγματικά περιστατικά, ο Διαμεσολαβητής κηρύσσει μια καταγγελία απαράδεκτη ή αποφασίζει να περατώσει την εξέτασή της, το αποτέλεσμα των ερευνών που έχει διεξαγάγει μέχρι τότε ο Διαμεσολαβητής κατατίθεται στον φάκελο και ο φάκελος αυτός περατώνεται.»· Το άρθρο 6 παράγραφος 5 των εκτελεστικών διατάξεων του Διαμεσολαβητή προβλέπει ότι «Όταν ο Διαμεσολαβητής αντιληφθεί ότι το υπό έρευνα θέμα έχει αποτελέσει αντικείμενο δικαστικής διαδικασίας, περατώνει την έρευνα και ενημερώνει τον καταγγέλλοντα και το θεσμικό όργανο».

[2] Πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία και τα δικαιώματα που αφορούν τις καταγγελίες διατίθενται στη διεύθυνση https://www.ombudsman.europa.eu/en/document/70707