Αυτή η αυτεπάγγελτη έρευνα αφορούσε τον τρόπο με τον οποίο η Ευρωπαϊκή Επιτροπή αποφασίζει σχετικά με τις αιτήσεις που υποβάλλονται από εταιρείες για την έγκριση ειδικών χρήσεων ιδιαίτερα επικίνδυνων χημικών ουσιών. Σύμφωνα με τον κανονισμό της ΕΕ για την καταχώριση, την αξιολόγηση, την αδειοδότηση και τους περιορισμούς των χημικών προϊόντων («κανονισμός REACH»), ενώ η εν λόγω διαδικασία λήψης αποφάσεων βρίσκεται σε εξέλιξη, οι εταιρείες που έχουν υποβάλει τις αιτήσεις εντός προθεσμίας μπορούν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν τις ουσίες στην ΕΕ. Έχουν εκφραστεί ανησυχίες σχετικά με τις καθυστερήσεις στη διαδικασία λήψης αποφάσεων, γεγονός που σημαίνει ότι οι εν λόγω επικίνδυνες ουσίες εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται.

Η Διαμεσολαβήτρια διαπίστωσε ότι οι συστημικές καθυστερήσεις της Επιτροπής και η συνακόλουθη μη τήρηση των νόμιμων προθεσμιών στη διαδικασία λήψης αποφάσεων συνιστούν κακοδιοίκηση. Για την αντιμετώπιση αυτού του προβλήματος, η Διαμεσολαβήτρια συνέστησε στην Επιτροπή να αναθεωρήσει τις εσωτερικές της διαδικασίες, ώστε να διασφαλίσει ότι μπορεί να λαμβάνει ταχύτερες αποφάσεις σχετικά με τις εν λόγω αιτήσεις. Αυτό θα αντικατόπτριζε τον σκοπό της νομοθεσίας, ο οποίος είναι η επείγουσα σταδιακή κατάργηση ή ο έλεγχος της χρήσης ιδιαίτερα επικίνδυνων χημικών ουσιών. Στο πλαίσιο αυτό, η Επιτροπή θα πρέπει να διασφαλίσει ότι οι εταιρείες που υποβάλλουν αίτηση αδειοδότησης εκπληρώνουν την υποχρέωσή τους να υποβάλλουν αιτήσεις που περιέχουν επαρκείς πληροφορίες ώστε η Επιτροπή να αποφασίζει κατά πόσον πληρούνται οι νομικές προϋποθέσεις για τη χορήγηση άδειας. Η Επιτροπή θα πρέπει επίσης να δώσει προτεραιότητα στην απόρριψη των αιτήσεων που δεν περιέχουν επαρκείς πληροφορίες, ώστε να μην είναι σε θέση να συνεχίσουν να διαθέτουν στην αγορά τις ουσίες για την εν λόγω χρήση.

Η Διαμεσολαβήτρια έκρινε επίσης ότι η Επιτροπή δεν διασφαλίζει επαρκή διαφάνεια της διαδικασίας λήψης αποφάσεων. Για την αντιμετώπιση αυτού του ζητήματος, η Διαμεσολαβήτρια συνέστησε στην Επιτροπή να δημοσιεύει πιο ουσιαστικές εκθέσεις από τις συνεδριάσεις της «επιτροπής REACH», η οποία εγκρίνει τις τελικές αποφάσεις. Οι εκθέσεις αυτές θα πρέπει να δημοσιεύονται εγκαίρως, ώστε το κοινό να μπορεί να παρακολουθεί το έργο του.