Ο καταγγέλλων, δημοσιογράφος, ζήτησε από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο να παράσχει στο κοινό πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τη χρηματοδοτική συνεισφορά του σε προαιρετικό ταμείο συντάξεων που χρησιμοποιούν ορισμένοι βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Το Κοινοβούλιο προσδιόρισε έκθεση διαχείρισης του 2022 ως εμπίπτουσα στο πεδίο εφαρμογής του αιτήματος, αλλά αρνήθηκε την πρόσβαση. Στο πλαίσιο αυτό, το Κοινοβούλιο επικαλέστηκε εξαίρεση βάσει της νομοθεσίας της ΕΕ σχετικά με την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα, υποστηρίζοντας ότι η δημοσιοποίηση θα μπορούσε να θίξει τα εμπορικά συμφέροντα της ιδιωτικής εταιρείας που είναι υπεύθυνη για το ταμείο.

Αφού εξέτασε το εν λόγω έγγραφο, η Διαμεσολαβήτρια διαπίστωσε ότι περιέχει πολύ περισσότερες πληροφορίες από ό,τι ζήτησε ο καταγγέλλων και συμφώνησε με το Κοινοβούλιο ότι δεν μπορούσε να παράσχει στον καταγγέλλοντα ουσιαστική, μερική πρόσβαση στο έγγραφο. Στο πλαίσιο αυτό, η απόφαση άρνησης πρόσβασης ήταν δικαιολογημένη.

Ωστόσο, ο Διαμεσολαβητής έκρινε ότι, όταν ένα θεσμικό όργανο της ΕΕ δεν μπορεί να χορηγήσει στο κοινό πρόσβαση σε έγγραφο, θα πρέπει να προσπαθεί να παρέχει στους αιτούντες τις πληροφορίες που σχετίζονται με το αίτημα ή τα αιτήματά τους. Ως εκ τούτου, ο Διαμεσολαβητής πρότεινε στο Κοινοβούλιο να επιδιώξει να παράσχει στον καταγγέλλοντα τις ζητούμενες πληροφορίες, δηλαδή κατάλογο των μεμονωμένων επενδύσεων που πραγματοποιήθηκαν από το προαιρετικό συνταξιοδοτικό ταμείο, καθώς υπάρχει σαφές δημόσιο συμφέρον για τις πληροφορίες αυτές.