Предметът на настоящата жалба е твърдение за неизпълнение на правилата на Европейската комисия за предотвратяване на конфликти на интереси, от самата нея, при назначаването на специален съветник.

През септември 2015 г. две НПО подават жалба до омбудсмана относно неспазване от страна на Комисията на собствените ѝ правила при назначаването на специален съветник, който да подпомага председателя на Европейската комисия.  На 18 декември 2014 г. Комисията излиза със съобщение до медиите, в което обявява назначаването на Едмунд Стойбер за специален съветник на председателя на Комисията. Съобщението е направено три месеца преди официалното назначаване на Стойбер на 4 март 2015 г., без каквато и да е декларация за отказ от отговорност при евентуално неизпълнение на административните изисквания. Жалбоподателите твърдят, че преждевременното съобщаване е компрометирало способността на Комисията да проведе безпристрастна и критична оценка на това, дали въпросното лице е имало конфликт на интереси. Те заявяват също, че в „декларацията за достоверност“ на Комисията, която е основна част от процеса на назначаване, не се споменават позициите, които специалният съветник е заемал в „Nürnberger“ — голяма застрахователна група.

Омбудсманът проведе разследване и установи, че съобщението на Комисията за медиите е било невярно и подвеждащо. Омбудсманът установи също така, че преждевременното съобщаване на назначаването, без декларация за отказ от отговорност, повдига основателни съмнения у заинтересованата общественост относно това, дали след съобщението е извършена безпристрастна и критична оценка на конфликта на интереси. И по двата въпроса омбудсманът счита, че е налице лошо администриране от страна на Комисията. Освен това омбудсманът установи, че Комисията не е обяснила защо позициите на назначения специален съветник в застрахователната група са били пропуснати в „декларацията за достоверност“. Тя счита, че това също е проява на лошо администриране.