# Datenschutzerklärung – Verbreitung öffentlicher Informationen durch den Europäischen Bürgerbeauftragten
- Autor: Europäischer Ombudsmann
- Datum: 2018-12-17T00:00+01:00[Europe/Paris]
- [URL](https://www.ombudsman.europa.eu/de/document/de/107749)
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1) Wer ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich?
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Das Referat Kommunikation des Europäischen Bürgerbeauftragten.
2) Zu welchem Zweck verwenden wir Ihre Daten?
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Zum Zweck der Zusendung von öffentlichem Informationsmaterial (Pressemitteilungen, Einladungen zu Veranstaltungen und Aktualisierungen, Newsletter) über die Tätigkeiten des Bürgerbeauftragten im öffentlichen Interesse.
3) Was ist die Rechtsgrundlage für die Datenerhebung?
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1. Statut des Europäischen Bürgerbeauftragten[^\[1\];^](#_ftn1){#_ftnref1}
2. Beschluss des Europäischen Bürgerbeauftragten über die Kommunikationspolitik; und
3. Art. 5 Abs. 1 Buchst. a der Verordnung 2018/1725: "... die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt ...".
4) Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
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Die Namen, Arbeitsbereich (Beruf), E-Mail-Adressen, Abonnementinteresse oder Mailinglistenpräferenz und bevorzugte Sprache der Abonnenten, die für das Abonnement unserer Mailinglisten obligatorisch sind. Abonnenten können auch ihren Organisationsnamen, ihre Position und ihre Telefonnummer angeben, wenn sie dies wünschen.
5) Wer hat Zugriff auf diese Daten?
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Mitglieder des Teams des Referats Kommunikation, die für die Übermittlung/Verbreitung von öffentlichem Informationsmaterial und die Verwaltung der entsprechenden Datenbanken zuständig sind.
6) Wie lange bewahren wir diese Daten auf?
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Die Daten werden auf den Laufwerken des Bürgerbeauftragten gespeichert, solange die Abonnenten die Mailinglisten abonnieren.
7) Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?
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Abonnenten können ihre persönlichen Daten über das Online-Abonnementverwaltungssystem ändern oder aus Mailinglisten löschen. Durch das Abonnieren werden die Daten aus der Datenbank entfernt.
8) An wen sollten Sie sich wenden, wenn Sie Fragen haben?
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Referat Kommunikation: ++[eo-comm-contact@ombudsman.europa](mailto:eo-comm-contact@ombudsman.europa)++
9) An wen sollten Sie sich wenden, wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Umgangs des Bürgerbeauftragten mit Ihren personenbezogenen Daten haben?
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a) Der Datenschutzbeauftragte: ++[dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu](mailto:dpo-euro-ombudsman@ombudsman.europa.eu)++
b) Der Europäische Datenschutzbeauftragte: ++[edps@edps.europa.eu](mailto:edps@edps.europa.eu)++
[\[1\]](#_ftnref1){#_ftn1} Beschluss des Europäischen Parlaments über die Regelungen und allgemeinen Bedingungen für die Ausübung der Aufgaben des Bürgerbeauftragten. Angenommen vom Parlament am 9. März 1994 (ABl. L 113 vom 4.5.1994, S. 15) und geändert durch seine Beschlüsse vom 14. März 2002 (ABl. L 92 vom 9.4.2002, S. 13) und vom 18. Juni 2008 (ABl. L 189 vom 17.7.2008, S. 25).