Sagen vedrørte Den Fælles Afviklingsinstans' afslag på at give fuld offentlig adgang til udbudsmateriale og revisionsrapporter. Afviklingsinstansen afslog at give aktindsigt i dele af dokumenterne på grundlag af forskellige undtagelser i henhold til EU-lovgivningen om aktindsigt i dokumenter.

Efter en kontrol af de omtvistede dokumenter og en vurdering af Afviklingsinstansens supplerende forklaringer fandt Ombudsmanden, at Afviklingsinstansens afgørelse om afslag på aktindsigt i dele af de omtvistede dokumenter var begrundet.

Ombudsmanden afsluttede derfor undersøgelsen og konstaterede, at der ikke forelå fejl eller forsømmelser.

Sagen vedrørte en anmodning om aktindsigt i dokumenter i Den Europæiske Banktilsynsmyndigheds (EBA's) besiddelse vedrørende påståede sager om grønvaskning i den finansielle sektor. EBA identificerede to dokumenter som værende omfattet af anmodningen og gav afslag på aktindsigt i et af dem. EBA gjorde med sit afslag på aktindsigt gældende, at udbredelsen af dette dokument ville være til skade for beskyttelsen af forretningsmæssige interesser, beskyttelsen af formålet med inspektioner, undersøgelser og revision og beskyttelsen af en igangværende beslutningsproces.

Ombudsmandens undersøgelseshold inspicerede det omtvistede dokument og relaterede dokumenter og mødtes med EBA's repræsentanter. På grundlag af inspektionen og de yderligere forklaringer, der blev givet på mødet, fandt Ombudsmanden EBA's afgørelse om at give afslag på aktindsigt i det pågældende dokument rimelig.

Ombudsmanden afsluttede undersøgelsen og konstaterede, at EBA ikke havde begået fejl eller forsømmelser.

Sagen vedrørte en anmodning om aktindsigt i "interne dokumenter" og "korrespondance med Spanien" i forbindelse med en klage vedrørende en overtrædelse af EU-retten, som klageren tidligere havde indgivet til Europa-Kommissionen. Kommissionen svarede, at den ikke er i besiddelse af dokumenter, der svarer til beskrivelsen i klagerens anmodning om aktindsigt, og at den derfor ikke var i stand til at imødekomme anmodningen. Kommissionen henviste imidlertid til visse interne dokumenter, som ikke var registreret i dens dokumentstyringssystem, eftersom de ikke opfyldte de gældende registreringskriterier. Kommissionen meddelte klageren, at den ikke anså disse dokumenter for at være i dens besiddelse.

Ombudsmanden undersøgte de interne dokumenter, som Kommissionen henviste til, og anså dem for at udgøre "dokumenter" i henhold til EU-lovgivningen om aktindsigt (forordning 1049/2001).

Ombudsmanden var i denne forbindelse af den opfattelse, at det ikke er afgørende for, om et dokument er omfattet af anvendelsesområdet for forordning nr. 1049/2001, om det er blevet registreret i institutionens dokumentforvaltningssystem. Selv om det er rimeligt, at Kommissionen indleder sin søgning efter dokumenter i sit dokumentforvaltningssystem, bør Kommissionen, hvis enkeltpersoner indgiver målrettede anmodninger om aktindsigt i specifikke dokumenter, søge efter sådanne dokumenter uden for sit dokumentforvaltningssystem. Hvis Kommissionen efterfølgende lokaliserer de ønskede dokumenter, bør den vurdere dem med henblik på offentliggørelse i henhold til forordning (EF) nr. 1049/2001, uanset om de opfylder de gældende registreringskriterier.

I dette tilfælde fandt Kommissionen de ønskede dokumenter. Kommissionen burde derfor have vurderet dem med henblik på fremlæggelse af oplysninger. Den omstændighed, at Kommissionen ikke har gjort dette, udgør et tilfælde af fejl eller forsømmelser.

Ombudsmanden var således uenig i, hvordan Kommissionen behandlede anmodningen, men hun mente ikke, at det ville være nyttigt at fortsætte undersøgelsen med en henstilling om at vurdere e-mailudvekslingerne i henhold til forordning 1049/2001. Dette skyldes, at Ombudsmanden konsekvent har fastslået, at Kommissionens praksis med at knytte registreringen af dokumenter sammen med deres identifikation og behandling i henhold til forordning 1049/2001 er problematisk, herunder i hendes henstilling i sag 1316/2023/MIG. Ombudsmanden afsluttede derfor sagen med en konstatering af fejl eller forsømmelser.